Gestionnaire RH de proximité Mamoudzou

Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

• Mise à jour, contrôle et fiabilisation de la base DIALOGUE 2 ;
• Traitement de la campagne CET annuelle ;
• Avancement corps des CEA, CC et PATS ;
• Suivi et gestion de la campagne de NOTATION annuelle ;
• Gestion et suivi des dossiers de mutation ;
• Mise à jour mensuels des tableaux afférant aux données sur les effectifs (organigramme, annuaire, « effectifs », « enfants » (arbre de noel-CLAS) ; « arrivées‑départs » etc) ; tickets restauration...
• Suivi de l'activité syndicale (tenue de tableaux de bord) ;
• Suivi des dossiers relatifs aux Policiers Adjoints ;
• Gestion et suivi des dossiers médicaux des fonctionnaires (CMO, BS, visites médicales de reprise, d'aptitude - médecine de prévention)
• Suivi des dossiers de protection juridique (constitution des dossiers, envoi au SATPN)
• Classement et mise à jour des dossiers individuels des fonctionnaires de la DTPN et des nouveaux arrivants ;
• Notification des arrêtés relatifs aux changements d'échelons, ASA, reclassement, mutation, congés administratifs
• Envoi des dossiers des fonctionnaires mutés dans leur nouveau service ;
• Rédaction des bordereaux d'envoi, création numéros sur ALICE (MAARCH);
• Suivi des dossiers de départs à la retraite et gestion de la réserve civile ;
• Organisation des élections professionnelles.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Réactivité, disponibilité, polyvalence, discrétion, management

Travail en régime hebdomadaire 40h30 (25 CA + 29 ARTT)

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein de la DTPN, le Service de Gestion des Ressources est chargé de la gestion des moyens pour le compte de l'ensemble des unités actives. Il est composé de quatre pôles : les Ressources Humaines, les Finances et la Comptabilité, la Logistique (immobilier, matériels, moyens mobiles, parc autos et mécanique automobile, courrier, archives administratives)

Composition et effectifs du service

• les ressources humaines ;
• les finances et la comptabilité ;
• la logistique...

Près de 50 fonctionnaires.

Liaisons hiérarchiques

Le Chef du SGR. L'Adjoint au Chef du SGR. Le Chef du Bureau RH. L'Adjoint au Chef du Bureau RH.

Liaisons fonctionnelles

LES SERVICES ET UNITÉS DE LA DTPN, le SATPN, La PRÉFECTURE, les D.I.S.As. (Directions Centrales). Le Commandement des outre mer.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Maîtrise des logiciels de bureautique

• DIALOGUE 2
• Utilisation application ALICE (MAARCH)

Connaissances techniques

• Connaître l’environnement professionnel/ niveau pratique - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique/ niveau pratique - requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe/ niveau pratique - requis
• Savoir s’organiser/ niveau pratique - requis
• Savoir appliquer la réglementation/ niveau pratique - requis
• Avoir l’esprit de synthèse/ niveau pratique - requis
• Savoir manager/ niveau pratique - à acquérir

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines/ niveau pratique - requis
• Savoir s’adapter/ niveau pratique - requis
• Savoir communiquer/ niveau pratique - requis
• S’avoir s’exprimer oralement/ niveau pratique - requis

Vos perspectives :

• Possibilité d’évolution vers un poste de chargé de la gestion prévisionnelle des effectifs ou responsable mobilité-carrière