Gestionnaire RH de proximité en charge des personnels des ministères sociaux

Gestionnaire RH de proximité en charge des personnels des ministères sociaux

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Description du poste

Assurer la gestion administrative et financière des personnels de catégorie A, B et C des ministères sociaux (MSO) dans le cadre statutaire et réglementaire (BOP 155).

Activités principales

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à :

• gérer la carrière administrative et financière du personnel, l'application des statuts, appliquer la réglementation sociale
• informer et conseiller les agents
• être l’interlocuteur des responsables de service pour toutes les questions touchant à la gestion administrative de leur personnel
• préparer les dossiers de promotion, régime indemnitaire avant passage en commission régionale ou nationale en relation avec les niveaux régionaux
• rédiger divers courriers, préparer les attestations
• suivre les arrêts maladie, les accidents du travail, CLM, CLD
• représenter les DDI lors du conseil médical
• gérer les autorisations et les renouvellements de télétravail
• assurer la polyvalence avec la gestionnaire de proximité RH des personnels du MASA
• participation aux réunions proposées par la DREETS et le ministère
• assurer les permanences à la DDETS tous les 15 jours
• recevoir les nouveaux arrivants pour faire un bilan suite à leur prise de poste

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service interministériel en charge des fonctions support des directions départementales interministérielles et de la préfecture du département. Rattaché directement au préfet de département, le SGCD est placé sous l’autorité fonctionnelle des directeurs et du secrétaire général de la préfecture vis-à-vis desquels il est lié par une convention de service.

Composition et effectifs du service

Au sein du SGCD, le bureau des ressources humaines est composé de 3 cellules : cellule formation, cellule gestion administrative, cellule action sociale et d’un pôle «gestion du temps».

Le bureau comprend un effectif de 18 agents et 2 apprenties.

Liaisons hiérarchiques

Sous l’autorité de la responsable de la cellule «gestion administrative»

Liaisons fonctionnelles

Relations internes avec les agents du SGCD, les chefs de service et délégués à l’appui et au pilotage des DDI, l’ensemble des agents. Relations externes avec la DREETS, les administrations centrales des différents ministères.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

38H30 / semaine, horaires variables

Descriptif du profil recherché

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
• Connaitre l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• Savoir analyser : niveau pratique requis
• Savoir rédiger : niveau pratique à acquérir
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer : niveau pratique requis
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
• Savoir écouter : niveaumaîtrise requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Localisation

Secrétariat Général Commun DépartementalService des ressources humaines et des moyensBureau des ressources humaines1 place de la préfecture60000 BEAUVAIS

Durée attendue sur le poste

3 ans

Fondement juridique du recrutement

Fondé sur l'article L332-2-2 du Code Général de la Fonction Publique