Gestionnaire RH - Chargé(e) du recrutement et gestionnaire des carrières (H/F)

Groupe RIFSEEP: 3

Activités principales

• Assurer le recrutement et la gestion de carrière des agents titulaires et non-titulaires (contractuels, apprentis, services civiques, stagiaires).
• Assurer un suivi spécifique des contrats à durée déterminée et indéterminée (contrat, renouvellement, durée, enveloppe).
• Réalisation des fiches financières dans le cadre des recrutements ou suite à revalorisation.
• Actualiser le livret d’accueil.
• Assurer la fiabilisation du logiciel RH «Dialogue 2».
• Élaborer et suivre les cartes agent ministérielle en qualité d’Autorité d’Enregistrement Local (AEL).

Activités communes avec l’autre agent gestionnaire RH

• Préparer les entrées et les sorties administratives des agents.
• Notifier les arrêtés aux agents.
• Gestion de l’application CASPER (gestion du temps).
• Gestion de l’application arrivées/départs (suivi du mouvement des personnels).

Suppléance de l’autre agent gestionnaire RH

Ces activités sont effectuées en coordination avec les autres gestionnaires dans le cadre d’un travail collectif en équipe.

Environnement professionnel

Le secrétariat général commun (SGC) départemental est un service déconcentré qui assure l'ensemble des missions supports pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles. Le bureau des ressources humaines de la préfecture apporte appui, assistance et soutien à l’ensemble de la préfecture, des sous-préfectures et du SGC, au niveau de l’administration du personnel, de la gestion de carrière et de la rémunération pour l’ensemble des agents relevant du ministère de l’Intérieur. Il assure la gestion des personnels de la préfecture et du secrétariat général commun.

Composition et effectifs du service

Le bureau RH de la préfecture est composé de 7 agents : 1 chef de bureau A, 1 adjoint B, 3 agents de catégorie B et 2 agents de catégorie C. Un 5ème agent de catégorie C est placé sous l’autorité conjointe du bureau RH préfecture et du Bureau de l’accompagnement et de l’action sociale.

Liaisons hiérarchiques

• Adjoint au chef du bureau des ressources humaines de la préfecture
• Chef du bureau RH MI
• Chef du service RH

Liaisons fonctionnelles

Liaison avec l’ensemble de la direction, services et bureaux de la préfecture, des sous-préfectures et du secrétariat général commun, ainsi que la préfecture de région et le Ministère de l’Intérieur. En relation directe avec les différents services gestionnaires RH des départements de la région des Pays-de-la-Loire et de l’administration centrale.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Faire preuve de rigueur et d’autonomie, savoir travailler en équipe, règles de discrétion à respecter, certaines missions exercées en binôme.

Profil recherché

Connaissances techniques et compétences budgétaires et comptables à niveau pratique requis.

• Connaître l'environnement professionnel.
• Compétences en informatique bureautique (niveau maîtrise requis).
• Compétences budgétaires et comptables (niveau pratique requis).

Savoir-faire : Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise requis), s’organiser (niveau maîtrise requis), rédiger (niveau pratique requis).

Savoir-être : Sens des relations humaines (niveau maîtrise requis), savoir accueillir (niveau pratique requis).

Perspectives et durée attendue

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers des missions de responsabilités équivalentes ou supérieures. Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans.

Contact

Mme Estelle TOUCHARD, chef du bureau RH MI : M. Olivier FOURMI, adjoint au chef du bureau RH MI :

Documents de candidature

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l’adresse

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