Gestionnaire RH - Cellule recrutement du personnel non médical (F/H)

Missions générales

• Assurer le fonctionnement de la cellule recrutement au sein de la DRH avec ses collègues et ses interlocuteurs
• Participer au processus de recrutement dans son domaine de compétences (répartition des DMU et des directions fonctionnelles par gestionnaire au sein de la cellule)
• Assurer la coordination des informations liées au processus de recrutement et en référer à son encadrement

Missions principales

• Recenser en continu les mouvements sur les emplois paramédicaux et non médicaux (administratifs, logistiques, techniques) , en lien avec l’encadrement et la gestion DRH
• Saisir le suivi des effectifs et la mise à jour des tableaux de suivis des candidats sur un tableau de bord spécifique (BEM- Inventaires- Flux)
• Participer à la coordination des mouvements par voie de mutation (rédaction de courrier sur les dates de mobilité en lien avec l’encadrement des services et les établissements recruteurs etc.)
• Compléter, enregistrer et archiver les candidatures et validations sur la base emplois mouvements (BEM)
• Rédiger les courriers relatifs au processus de recrutement et les tracer les renouvellements de contrats
• Recueillir les pièces des dossiers administratifs nécessaires au recrutement et vérifier l’exhaustivité avant la transmission du dossier complet aux gestionnaires de la DRH
• Maintenir la veille et le suivi du mailing
• Participer et veiller au suivi et à la réponse précoce des candidatures
• Entretenir les liens avec l’ensemble des gestionnaires de la DRH pour fluidifier les processus de recrutement

Missions complémentaires

• Contribuer à l’uniformisation des processus de recrutement des personnels non médicaux sur le GHU et assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs
• Participer à des études et enquêtes institutionnelles en lien avec le secteur

Profil recherché

CONNAISSANCES ASSOCIÉES

• Gestion et fiabilisation des données relatives à son domaine d'activité
• Connaissances générales en gestion des ressources humaines
• Maîtrise des logiciels dédiés à la gestion du personnel
• Connaissance du droit de la fonction publique hospitalière
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne d'un établissement public de santé

SAVOIR-FAIRE REQUIS

• Sens des responsabilités et respect des procédures
• Capacités d'organisation, de priorisation et de planification
• Force de proposition et esprit d'initiative
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversalité
• Capacité à construire, exploiter et analyser des outils de pilotage
• Rigueur, méthode et autonomie dans la gestion des missions
• Maîtrise des outils bureautiques et du système d'information RH

La connaissance des logiciels institutionnels HR Access, Base Emplois Mouvements et Talentsoft est appréciée

QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES

• Sens de l'organisation et rigueur professionnelle
• Sens développé des relations humaines et aptitude au dialogue
• Méthode, fiabilité et discrétion professionnelle
• Autonomie et capacité d'adaptation

Une expérience en Direction des Ressources Humaines est souhaitée, notamment dans le suivi des recrutements et/ou des effectifs

PRÉREQUIS

• Diplôme ou qualification en Ressources Humaines
• Grade d'adjoint administratif ou équivalent (titulaire ou contractuel)

Présentation de Hôpital Européen Georges-Pompidou

Hôpital Européen Georges-Pompidou