Gestionnaire RH - Cellule recrutement du personnel non médical (F/H)

Missions générales

Assurer le fonctionnement de la cellule recrutement au sein de la DRH avec ses collègues et ses interlocuteurs. Participer au processus de recrutement dans son domaine de compétences (répartition des DMU et des directions fonctionnelles par gestionnaire au sein de la cellule). Assurer la coordination des informations liées au processus de recrutement et en référer à son encadrement.

Missions principales

• Recenser en continu les mouvements sur les emplois paramédicaux et non médicaux (administratifs, logistiques, techniques), en lien avec l’encadrement et la gestion DRH.
• Saisir le suivi des effectifs et la mise à jour des tableaux de suivis des candidats sur un tableau de bord spécifique (BEM‑ Inventaires‑ Flux).
• Participer à la coordination des mouvements par voie de mutation (rédaction de courrier sur les dates de mobilité en lien avec l’encadrement des services et les établissements recruteurs etc.).
• Compléter, enregistrer et archiver les candidatures et validations sur la base emplois mouvements (BEM).
• Rédiger les courriers relatifs au processus de recrutement et les tracer les renouvellements de contrats.
• Recueillir les pièces des dossiers administratifs nécessaires au recrutement et vérifier l’exhaustivité avant la transmission du dossier complet aux gestionnaires de la DRH.
• Maintenir la veille et le suivi du mailing.
• Participer et veiller au suivi et à la réponse précoce des candidatures.
• Entretenir les liens avec l’ensemble des gestionnaires de la DRH pour fluidifier les processus de recrutement.

Missions complémentaires

Contribuer à l’uniformisation des processus de recrutement des personnels non médicaux sur le GHU et assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs. Participer à des études et enquêtes institutionnelles en lien avec le secteur.

Profil recherché

CONNAISSANCES ASSOCIÉES

• Gestion et fiabilisation des données relatives à son domaine d'activité
• Connaissances générales en gestion des ressources humaines
• Maîtrise des logiciels dédiés à la gestion du personnel
• Connaissance du droit de la fonction publique hospitalière
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne d'un établissement public de santé

SAVOIR-FAIRE REQUIS

• Sens des responsabilités et respect des procédures
• Capacités d'organisation, de priorisation et de planification
• Force de proposition et esprit d'initiative
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversalité
• Capacité à construire, exploiter et analyser des outils de pilotage
• Rigueur, méthode et autonomie dans la gestion des missions
• Maîtrise des outils bureautiques et du système d'information RH

La connaissance des logiciels institutionnels HR Access, Base Emplois Mouvements et Talentsoft est appréciée.

QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES

• Sens de l'organisation et rigueur professionnelle
• Sens développé des relations humaines et aptitude au dialogue
• Méthode, fiabilité et discrétion professionnelle
• Autonomie et capacité d'adaptation

PRÉREQUIS

• Diplôme ou qualification en Ressources Humaines
• Grade d'adjoint administratif ou équivalent (titulaire ou contractuel)

Une expérience en Direction des Ressources Humaines est souhaitée, notamment dans le suivi des recrutements et/ou des effectifs.

Présentation de Hôpital Européen Georges‑Pompidou

Hôpital Européen Georges‑Pompidou