Gestionnaire RH carrière et paie F/H

Fonctions :

Gestionnaire RH carrière et paie

Catégorie :

B

Corps :

TECH

BAP :

J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission :

Placés(e) sous l'autorité de la Responsable du service Gestion RH, Logistique et Financière, le gestionnaire RH réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion RH. Il/elle est un interlocuteur-trice de confiance auprès des structures et des agents de l'Université quel que soit leur statut, et il/elle gère l'intégralité d'environ 200 personnels (ITRF, AENES, Bibliothèques contractuels essentiellement).

Activités principales :

• ACCUEILLIR, INFORMER, CONSEILLER :
  • Prendre en charge les nouveaux agents : accueillir l'agent et constituer son dossier personnel.
  • Suivre l'agent tout au long de sa carrière ou de son contrat, recueillir les changements de situation.
  • Informer et conseiller les agents, notamment préparer les dossiers de retraite à différentes phases de leur carrière.
  • Informer et répondre aux demandes des structures internes.
  • Faire le lien avec les structures externes ou les services RH de facultés et de l'université.
• ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE :
  • Prendre en charge les nouveaux agents dans l'application Winpaie RH+ : créer le dossier et le mettre à jour.
  • Recueillir les modifications de situations individuelles.
  • Établir les contrats, les avenants et les actes administratifs, tels que arrêtés de congés, temps partiel thérapeutique, congés de maternité, paternité ou d'adoption, congé parental et de présence parentale, congé bonifié, arrêtés d'imputabilité, congés relatifs aux accidents de service, de trajet, arrêtés de temps partiel, mutation, prise en charge des frais de changement de résidence, positions administratives, avancements, etc.
  • Saisir dans l'application Winpaie RH+ les éléments relatifs à la carrière ou aux contrats.
• ASSURER LA GESTION DE LA PAIE :
  • Prendre en charge les nouveaux agents dans l'application de paie Winpaie RH+.
  • Recueillir et prendre en compte les changements de données ayant un impact sur la paie.
  • Saisir les éléments variables et contrôler ses saisies (niveau 1 auto-contrôle).
  • Préparer la mise en paiement des primes et indemnités.
  • Transmettre la liste des mouvements et des pièces justificatives au contrôle de niveau 2.
  • Vérifier les bulletins de paie des agents.
• AUTRES ACTIVITÉS :
  • Contribuer à la fiabilisation courante des données du SIRH.

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France.
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université.
• Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle.
• Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique.

Savoir-faire :

• Capacité d'assimilation et d'adaptation aux applications informatiques spécifiques (Winpaie RH+).
• Savoir assurer la confidentialité des informations traitées.
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
• Savoir travailler en autonomie et responsabilité.

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe.
• Disponibilité et réactivité.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Sens du service public.