Gestionnaire RH - Campus Santé F.H

Au sein du service des ressources humaines du Campus Santé, composé de deux gestionnaires, et sous l’autorité hiérarchique de la direction du campus, le ou la gestionnaire RH contribue à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de l’Université Jean Monnet, sous la double autorité fonctionnelle de la Direction des Ressources humaines et de la Direction du Campus. La personne recrutée travaillera en étroite collaboration avec les services de gestion des personnels « enseignants et chercheurs ».

Interlocuteur des personnels hospitalo-universitaires, des enseignants, des laboratoires de recherche, du CHU et des services centraux de l’Université, il ou elle assure le suivi administratif de dossiers complexes nécessitant une maîtrise des procédures réglementaires et un travail en réseau avec de nombreux partenaires.

Le poste offre une activité variée, associant gestion administrative, expertise réglementaire, accompagnement des personnels et participation aux projets RH de la composante.

POSITIONNEMENT

La personne recrutée sera placée sous la responsabilité hiérarchique de directrice adjointe du campus.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion des personnels hospitalo-universitaires

• Assurer le suivi et le traitement des dossiers des personnels hospitalo-universitaires titulaires et contractuels.
• Organiser et suivre les campagnes ministérielles relatives aux carrières, au recrutement, et aux effectifs des personnels hospitalo-universitaires.
• Organiser les élections professionnelles et statutaires (CNU).
• Participer à la gestion prévisionnelle des emplois, et notamment à la révision des effectifs hospitalo-universitaires en préparant les commissions locales spécifiques (CPHU, Auditions des candidats à une carrière HU).
• Participer à la gestion des autorisations de cumul des HU titulaires ou contractuels.

Recrutement et gestion des personnels

• Participer à l’organisation des campagnes de recrutement des personnels titulaires et contractuels notamment celle relative au recrutement des chargés/attachés d’enseignement.
• Assurer le suivi des recrutements liés aux conventions de recherche.
• Gérer un portefeuille de vacataires d’enseignement (constitution des dossiers, contrats, rémunérations).
• Gérer et suivre la rémunération des Praticiens Agréés Maîtres de Stages des Universités (PAMSU).

Gestion administrative RH

• Rédiger des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers) sous la supervision de la DRH.
• Assurer la saisie et le suivi des dossiers dans les applications métiers (SIHAM, OHRIS…).
• Garantir la qualité et la fiabilité des données administratives.
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi.

Conseil et accompagnement

• Informer et accompagner les personnels sur leur situation administrative.
• Veiller à la bonne application des textes réglementaires et des procédures internes.
• Participer à la mise en œuvre de la politique RH.
• Assurer l’interface entre la Faculté, le CHU, les laboratoires, les services centraux de l’Université en particulier la DRH et les partenaires institutionnels.

Vie institutionnelle

• Participer aux projets transversaux du Campus Santé.
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES ATTENDUES

• Connaissance appréciée de la fonction publique et de ses règles statutaires.
• Connaissance appréciée de l’environnement hospitalo-universitaire.
• Connaissance appréciée du fonctionnement administratif et institutionnel d’un établissement d’enseignement supérieur.
• Connaissance des ressources humaines.
• Capacités rédactionnelles et de synthèse, avec une expression écrite claire, structurée et adaptée aux publics.
• Compétences relationnelles : sens de l’écoute, accueil bienveillant, accompagnement et orientation des publics.
• Maîtrise de l’anglais souhaitable.
• Grande aisance avec les outils numériques : bureautique, logiciels institutionnels RH (SIHAM, OHRIS, OSE…)
• Esprit d’analyse, rigueur et sens de l’organisation, avec une capacité à prioriser et respecter les délais.
• Gérer simultanément plusieurs dossiers complexes.
• Rédiger des actes administratifs.
• Travailler en réseau avec de nombreux partenaires (DRH, ministères de tutelle, CHU…)

SAVOIR-ETRE

• Gérer la stricte confidentialité des informations et des données.
• Savoir écouter, analyser et orienter.
• Savoir s’organiser et gérer son temps de travail en respectant les calendriers réglementaires.
• Avoir le sens de l’organisation.
• Être réactif et rigoureux.
• Savoir travailler en équipe et en autonomie.
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
• Être disponible, réactif, polyvalent et force de proposition.