Gestionnaire RH Appui à la recherche

Responsabilités

• Gestion courante des recrutements liés aux contrats de recherche
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
• Alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers
• Organisation d’événements (rencontres scientifiques, soutenances de thèse, réunions de comités de sélection) : invitations, gestion des bases de données, réservations d’hôtel, achat des billets de train ou d’avion, etc.
• Saisie des ordres de mission, vérification des justificatifs de frais
• Suivi financier des lignes budgétaires de personnel dédiées aux programmes de recherche
• Suivi des personnels hébergés
• Faciliter la communication entre les membres des équipes de recherche et les services centraux et facultaires
• En lien avec le service financier, aider à la rédaction et à la gestion des demandes de subventions et de financements pour les projets de recherche
• Veiller à ce que les projets de recherche respectent les normes éthiques et les lignes directrices institutionnelles.
• Gérer la confidentialité des informations et des données
• Être rigoureux/se et savoir s'organiser face aux échéances, aux aléas et au stress
• Savoir alerter sur les dysfonctionnements détectés