Gestionnaire RH Administratif Formation Continue et Recrutement H/F

La division des ressources humaines assure la gestion de près de 1 650 agents : 1 100 professeurs des écoles, 150 maîtres et contractuels de l'enseignement privé et 400 accompagnants des élèves en situation de handicap. Elle assure également la gestion des congés longs (CLM, CLD et temps partiel thérapeutique) de l'ensemble des personnels et la gestion du remplacement des personnels ATSS.

Les missions :

• Formation continue
• Gestion administrative des Animations pédagogiques et Formations continues
• Suivi des remplacements dans le cadre de la formation continue
• Suivi des Frais de formation dans le cadre de la formation continue (y compris la saisie dans le logiciel de gestion)
• Relation avec les coordonnateurs pour expliquer la procédure et le lien entre GAIA, les coordonnateurs et le service
• Suivi du paiement des indemnités notamment aux MAT
• Remplacement / Contractuel
• Suivi et gestion du personnel contractuel : professeur des écoles, personnel administratif DSDEN et EPLE
• Relation avec les chefs d'établissement pour répondre à leurs besoins de recrutement
• En charge de la procédure administrative de recrutement avec l'application VIRTUO
• Relation et liaison avec la cellule paye
• Préparation des éléments pour la mise en œuvre de la paye des contractuels ou le versement des remboursements de frais et le versement des indemnités aux formateurs
• Classement et archivage des documents et informations liés à son activité
• Accueil téléphonique et renseignements des différents interlocuteurs avec aide des agents dans leurs démarches administratives

Technicité du poste :

• Connaissance des textes réglementaires applicables aux agents de l'État
• Connaissance du système éducatif, de son organisation et de ses enjeux
• Connaissance des dispositifs et outils de GRH
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack office) et de communication notamment les logiciels de comptabilité et/ou GAÏA et des applications métiers dédiées : AGAPE, EPP, ARIA...
• Connaissances juridiques générales

Savoir-faire requis :

• Avoir des qualités rédactionnelles
• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances paye notamment
• Être capable de travailler en collaboration active et réactive avec l'ensemble des interlocuteurs
• Capacité à anticiper, analyser et proposer des solutions

Savoir-être :

• Sens des responsabilités, autonomie et disponibilité
• Rigueur, fiabilité, discrétion et confidentialité
• Aptitude au travail en équipe
• Capacité d'adaptation et de réactivité
• Capacité d'écoute et qualités relationnelles