Gestionnaire RH

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le gestionnaire RH assure l'instruction des procédures de gestion administrative individuelle et collective des actes de RH pour les agents (titulaires, contractuels, vacataires, stagiaires, apprentis) relevant des filières administratives et techniques des ministères du ressort SGCD. Il assure l'information et le conseil des agents. Il est l'interlocuteur privilégié des agents du site Saint Alexis et assure des permanences sur le site. Il vient en appui du gestionnaire RH pour les autres ministères.

En matière de gestion individuelle, il est chargé de :

• tenir à jour les fiches agents et actes déconcentrés dans RenoiRH avec versement des justificatifs dans la plateforme dématérialisée GauDdi
• établir les états liquidatifs individuels et les verser dans GauDdi
• créer et gérer les comptes CASPER, calculer les droits, et saisir les évènements
• répondre aux sollicitations en matière de carrière (via DREETS et Centrale)
• gérer les visites médicales
• transmettre les dossiers de prise en charge des agents titulaires et contractuels
• répondre aux sollicitations des agents
• répondre aux enquêtes diligentées par la DREETS.

En matière de gestion collective, il doit :

• établir les états liquidatifs collectifs relatifs aux promotions, CET, télétravail
• tenir les tableaux de bord de lisibilité globale de la DDETSPP (effectifs, mouvement, astreintes, absence, CET, maternité)
• participer et assurer le suivi des recrutements.

Missions ponctuelles :

• accueil physique et téléphoniques
• renseignements courants,
• prise de rendez-vous pour les demandes relatives au Droit du travail,
• réception des livraisons,
• réception, expédition et tri du courrier

Spécificités du poste/ Contraintes/ Sujétions

• Disponibilité, discrétion, rigueur, méthode et ponctualité
• Adaptation et autonomie
• Utilisation de logiciels spécifiques (RenoiRH, CASPER)
• Travail sur 2 sites : Préfecture et Saint Alexis, site sur lequel le gestionnaire RH pourra répondre aux sollicitations RH des agents, les conseiller et les accompagner dans la résolution de leur problème.

Vous exercerez vos fonctions dans un cadre privilégié, desservi par les transports en commun, et se trouvant à proximité immédiate du centre-ville et de ses commerces (boutiques, bars, restaurants).

Vous pourrez bénéficier sous conditions, des actions sociales du ministère de l'Intérieur, du remboursement de votre abonnement aux transports en commun, du forfait de mobilité durable, d'une subvention pour prendre vos repas au restaurant inter-administratif situé à deux pas de la Préfecture, et de la prestation sociale complémentaire collective.

Profil recherchéVos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniquesAvoir des compétences juridiques niveau maîtrise requisConnaître l’environnement professionnel niveau pratique requisAvoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requisSavoir-faireSavoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requisSavoir travailler en équipe niveau maîtrise requisSavoir analyser niveau maîtrise requisSavoir s’organiser niveau maîtrise requisAvoir l’esprit de synthèse niveau maîtrise requisSavoir-êtreavoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requissavoir s’adapter niveau maîtrise requissavoir communiquer niveau maîtrise requisAutres :Il est indispensable de savoir-faire preuve :- de rigueur, méthode pour être en capacité de respecter les délais.- discrétion et secret professionnelUne expérience dans la gestion des ressources humaines sera très fortement appréciée.Des compétences juridiques sont demandées, ainsi que des connaissances statutaires de la fonctionActivités du serviceLe Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) aux DDI et à la Préfecture a pour missiond’assurer les fonctions support pour les 3 entités.Il est composé de 4 services et une mission :- Service Interministériel Départemental des Systèmes d’Information et de Communication (SIDSIC)- Service des Ressources Humaines (SRH)- Service des budgets et de la comptabilité (SBC)- Service des Achats, de l’Immobilier et de la Logistique (SAIL)- Mission Parcours et Accompagnement (MPAComposition et effectifs du service Le SGC se compose de 56 agents répartis comme suit :- une équipe de Direction = une Directrice et 2 Directeurs Adjoints, référents de proximité DDETSPP et DDT- SIDSIC = 18 agents- SRH + MPA = 15 agents- SBC = 5 agents- SAIL = 15 agentsLiaisons hiérarchiques - Le (la) cheffe du service des ressources humaines et son (sa) adjoint(e)- La Directrice du SGCD et ses adjointsLiaisons fonctionnelles- Le (la) cheffe du service des ressources humaines et son (sa) adjoint(e)- La Directrice du SGCD et ses adjoints