Gestionnaire resssources humaines et paie (Titulaire/Contractuel) (H/F)

SAINT-DENIS, 93

il y a 11 jours

CDD

Temps plein

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre de l'activité du service des personnels administratifs, la/le gestionnaire aura la charge de la gestion d'un portefeuille d'agents contractuels et titulaires depuis leur recrutement jusqu'à leur départ de l'université.

La/le gestionnaire devra assurer le suivi et l'instruction des dossiers, l'accueil des agents et informer ces derniers sur les questions relatives à leur statut et à leur situation.

Activités principales

· Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye

· Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière et à la formation des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des congés, positions, cessation d'activité...)

· Participer à la mise en œuvre des procédures de gestion des ressources humaines

· Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées

· Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

· Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents

· Accueillir et informer les agents

· Suivre les évolutions réglementaires

· Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité,

formation...)

· Rédiger des courriers administratifs

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances requises pour le poste

- Connaissance de l'environnement professionnel et des règles de fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur

- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

- Technique d'accueil physique et téléphonique

COMPETENCES OPERATIONNELLES

- Savoir appliquer les dispositions règlementaires

- Utiliser les techniques de rédaction administrative

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Accueillir et prendre un message

- Enregistrer et classer des documents

- Savoir rendre compte

- Utiliser les outils bureautiques

COMPETENCES COMPORTEMENTALES

- Sens de l'organisation

- Sens relationnel

- Savoir travailler en équipe

- Sens de la confidentialité et discrétion absolue

- Réactivité

Entreprise

UNIVERSITE PARIS 8

L'université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. La direction des ressources humaines met en œuvre l'ensemble des actions liées à la politique des ressources humaines de l'université Paris 8, conformément aux orientations définies par la direction de l'université.

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