Gestionnaire ressources humaines - IUT Sénart Fontainebleau
L'Institut Universitaire Technologique (IUT) Sénart-Fontainebleau, composante de l'UPEC, forme des techniciens de niveau Bac+3 dans le cadre du BUT et de licences professionnelles, avec la volonté d'une diversification de son offre de formation sur les campus de Sénart et de Fontainebleau. L'Institut d'Etudes Politiques (IEP), composante de l'UPEC, dispense des formations d’études politiques de la licence au doctorat organisées autour de trois grandes priorités : l'interdisciplinarité, l'ouverture vers l'international et la professionnalisation sur le campus de Fontainebleau.
Le.La gestionnaire ressources humaines sera affecté.e au Centre de Service mutualisé des Ressources Humaines de l'IUT composé de six agents dont la responsable. En binôme avec une deuxième gestionnaire dédiée, vous serez en charge des rémunérations complémentaires.
En lien avec les chefs de Département et les responsables pédagogiques de votre portefeuille, vos missions seront les suivantes:
- Gérer administrativement et financièrement les chargés d'enseignements vacataires (CEV), les heures complémentaires des enseignants permanents, instruire les dossiers sur l'application OSE et mettre en paiement les heures effectuées.
- Valider auprès de la DRH les heures rémunérées en vue du déversement des paies sur SIFAC mensuellement.
- Produire les charges à payer à comptabiliser en fin d'année.
- Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord du service.
Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service.
Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)
Rémunération selon la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (ATRF) - Catégorie C et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1600 € et 1700 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)
Formation / expérience recommandée(s)
Expérience dans le domaine des ressources humaines de la fonction publique appréciée
Connaissances souhaitées
- Savoir appliquer et faire respecter la réglementation en vigueur dans le domaine des ressources humaines et du financier
- Maîtriser les logiciels courants de bureautiques et une connaissance des applications métiers OSE/SIFAC.
Savoir-faire
- Savoir organiser, planifier, prioriser ses activités et les cas d'urgence
- Savoir rendre compte
- Avoir le sens de l'écoute
Savoir-être
- Etre réactif, rigoureux, organisé et autonome
- Discrétion et respect de la confidentialité exigés
- Bon relationnel indispensable
- Savoir travailler en équipe