Gestionnaire Ressources Humaines (H/F)

Gestionnaire Ressources Humaines (H/F) (F/H)

Notre établissement fait partie de l’Université PSL. Située au cœur de Paris, elle fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l’innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme, au plus près de la recherche, des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d’accueil

ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste fondée en 1882. Elle forme des ingénieurs dotés d’un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société. L’école est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et biologie, publie environ 500 articles par an, réalise deux brevets par mois et soutient trois start‑ups par an. Elle accueille 400 élèves‑ingénieurs et 530 chercheurs (dont 250 doctorants et 100 post‑doctorants) répartis dans 10 unités mixtes de recherche, ainsi qu’environ 100 agents de fonctions support.

Activités principales

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines et de son adjointe, le gestionnaire de l’administration et de la paie prend en charge la gestion individuelle administrative et financière d’un portefeuille d’agents fonctionnaires, contractuels et stagiaires. Il/elle assure la gestion administrative et la paie des agents de son portefeuille depuis leur embauche jusqu’à leur départ, dans le respect du statut de la Fonction Publique Territoriale.

• Accueillir, informer et conseiller les personnels;
• Traiter les demandes de recrutement et les renouvellements de contrats : contrôle des pièces justificatives, de la recevabilité des dossiers des candidats retenus, en relation avec les gestionnaires administratifs des laboratoires de l’ESPCI et/ou le Bureau des carrières spécialisées (BDC) de la Mairie de Paris pour les fonctionnaires;
• Suivre les carrières des agents titulaires en relation avec le BDC ou le service des retraites de la ville de Paris;
• Élaborer les actes administratifs : contrats, avenants, décisions, attestations, attestations destinées à France Travail, etc.;
• Gérer l’intégralité de la paie depuis la saisie des différents éléments (régime indemnitaire, mutuelle, transports, etc.) jusqu’au mandatement des charges et à la déclaration de la DSN pour l’ensemble des agents (fonctionnaires, contractuels de droit public et privé, élèves stagiaires, apprentis), en relation avec le coordinateur de paie;
• Gérer et suivre les conventions de stage, gratifiées ou non, et constituer un tableau de suivi hebdomadaire;
• Alimenter les outils de gestion administrative et de paie des personnels ainsi que les tableaux de bord, en assurant le suivi des données saisies;
• La gestion des temps de travail : mise en œuvre et suivi du télétravail, temps partiel, gestion des congés/RTT/CET;
• La gestion de l’absentéisme et de la santé : maladie, accident de service, temps partiel thérapeutique, etc.;
• La gestion de procédures transverses : GIPA, SFT, CIA, avancements, etc.;
• Le suivi des rendez‑vous à la médecine de prévention, en lien avec le prestataire;
• Le classement et l’archivage des dossiers du personnel;
• Informer et accompagner les agents dans la compréhension des éléments de leur carrière et de leur rémunération, et rendre compte à la directrice des ressources humaines et à son adjointe de toutes les difficultés rencontrées ou prévisibles.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

• Connaître et maîtriser le cadre réglementaire de la carrière et le statut de la fonction publique territoriale;
• Maîtriser les outils de gestion du personnel tels que CIRILRH, HR4YOU ou tout autre logiciel de gestion RH intégré;
• Maîtriser Excel et les outils de requêtes;
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents;
• Élaborer des tableaux de bord;
• Préparer et rédiger les actes administratifs;
• Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement;
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances;
• Veiller au respect de la confidentialité des informations (discrétion), devoir de réserve;
• Avoir le sens du contact et des responsabilités;
• Faire preuve de qualités relationnelles;
• Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs;
• Être rigoureux, autonome, organisé et réactif;
• Être capable de s’adapter aux évolutions des systèmes d’information;
• Savoir rendre compte à ses supérieurs hiérarchiques;
• Maîtriser le pack office;
• Maîtriser le logiciel de paie CILIR ou tout autre logiciel RH de gestion intégrée sera appréciée.

Formation requise (ou diplôme) : administrative (RH de préférence).

Expérience souhaitée : 2 à 3 ans dans le domaine des ressources humaines, idéalement dans un établissement d’enseignement supérieur ou territorial.

Diplôme et expérience professionnelle

Bac, Bac+1/Bac+2, Bac+3.

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l’Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés et assurons un processus de recrutement ouvert et transparent.

Autres informations

Durée du contrat : 1 an (ou plus).

Référence : aze8h9421m.

Localisation du poste : 75005, Paris, France.

Établissement : ESPCI Paris - PSL.