Gestionnaire Ressources Humaines H/F

Prestataire logistique international avec plus de 39 000 collaborateurs répartis sur plus de 1 300 sites dans plus de 70 pays dans le monde, Rhenus est l’un des leaders mondiaux dans la conception et la mise en place de solutions personnalisées, afin de répondre aux problématiques complexes des secteurs du e-commerce & de la grande distribution, de la grande consommation, du luxe ou de l’industrie pharmaceutique.

Grâce à son expertise couvrant l’ensemble de la chaîne de valeur — du transport international à la logistique contractuelle, en passant par la gestion douanière, le fret et la distribution finale — Rhenus offre des solutions supply chain globales, intégrées et agiles, adaptées à chaque client et à chaque marché.En France, nos équipes accompagnent chaque jour les entreprises dans leurs enjeux logistiques, avec un esprit de service et une exigence de qualité alliant innovation, performance et respect de l’humain.

Rhenus Shared Services France, centre de services partagés basé à Vaulx-Milieu, recrute un(e) Gestionnaire Ressources Humaines H/F.

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines et intégré(e) au sein d'une équipe de 11 collaborateurs, vous travaillerez en binôme avec une Manager RH dans la mise en œuvre de la politique RH du Groupe.

Votre rôle est essentiel pour garantir la qualité des processus RH et assurer un accompagnement de proximité auprès des collaborateurs des entités françaises du Groupe.

Vos missions principales sont :

Gestion administrative du personnel

• Gestion des dossiers d'embauche et de l'administration du personnel.
• Rédaction et suivi des contrats de travail, avenants et promesses d'embauche.
• Réalisation des déclarations administratives (DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance, autorisations de travail).
• Gestion des dossiers des salariés tout au long de leur parcours (temps partiel, congé parental, paternité, titres de séjour, RQTH, etc.).
• Établissement des attestations employeur et courriers RH.
• Suivi des périodes d'essai, des CDD et des échéances contractuelles.
• Gestion administrative des alternants et des stagiaires.
• Création et mise à jour des dossiers et des droits collaborateurs dans les différents SIRH (Workday et Kelio).

Recrutement et intégration

• Publication et gestion des offres d'emploi.
• Tri et suivi des candidatures.
• Aide ponctuelle à l'organisation des entretiens de recrutements
• Préparation et suivi de l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Relations sociales

• Préparation des réunions CSE et suivi administratif des instances représentatives du personnel.
• Gestion des heures de délégation et des formations syndicales.
• Mise à jour de la BDESE et des registres réglementaires.
• Préparation des documents et courriers destinés aux partenaires sociaux.

Gestion disciplinaire et juridique

• Rédaction des courriers et suivi administratif des procédures disciplinaires.
• Gestion des ruptures conventionnelles et des fins de contrat.

Santé, sécurité et qualité de vie au travail

• Organisation et suivi des visites médicales.
• Gestion administrative des accidents du travail et maladies professionnelles.
• Suivi de l'absentéisme et des retours au travail.

Gestion des départs

• Administration des démissions, ruptures de période d'essai et fins de CDD.
• Organisation des entretiens de départ.
• Constitution et transmission des éléments de sortie à la paie.
• Suivi des formalités auprès des organismes externes.