Gestionnaire ressources humaines - F/H
RESPONSABILITÉS :
Contexte de travail
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des Ressources Humaines / Service BIATSS
Composition du service (effectifs) : 51 / 11
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable et Responsable adjointe du service BIATSS de la DRH
Description du poste : missions et activités
Gestion individuelle des carrières et de la paie
Accueil, information et conseil des personnels
Saisir, suivre et mettre à jour sur le logiciel de gestion et de paie les dossiers des personnels
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires, contractuels et apprentis
Préparer, saisir et contrôler les éléments pour la mise en œuvre de la paie
Suivre et vérifier les évolutions des droits spécifiques à la paie et à la gestion (SFT, prise en charge des transports, congés...)
Réaliser les certificats d'exercice de l'IRCANTEC
Gestion collective des carrières et de la paie
Préparer les actes de gestion administratives liés à la mobilité, l'avancement, la promotion, les congés, la retraite
Établir les états de services publics
Vérification et suivi des demandes de télétravail
Contrôler la cohérence des données de gestion administrative et de paie
Contrôler régulièrement les saisies dans l'application de gestion
Auto contrôler son travail afin de déceler d'éventuelles erreurs
Mettre à jour les fiches de procédures en s'adaptant aux évolutions du SIRH
Mettre en place des modes de classement et d'archivage accessible à tous
Agrémentation de tableaux de suivis
Fiabilisation des données SIRH
Outils spécifiques à l'activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIHAM, applications internes
et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel
Liens avec d'autres postes ou services / Nature du lien
Tous les services de l'université / Collaboration, échanges d'informations, conseil
Ministère et Rectorat / Fonctionnel, conseil, échanges d'informations
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences
Connaissances / Savoir
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
Connaissance générale des textes législatifs et réglementaire
Connaître les principes fondamentaux de la LOLF et du contrôle de gestion
Connaître le processus de paie
Savoir faire
Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
Maîtriser les techniques de rédactions administratives
Maîtriser l'environnement bureautique, outils informatiques et savoir les exploiter
Rechercher l'information, la vérifier et la classer
Savoir gérer les priorités et travailler à flux tendu
Savoir être
Être organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail
Savoir s'adapter aux évolutions
Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées
Avoir le goût des contacts, sens de l'écoute et être diplomate
Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
Être disponible lors des pics d'activités et être réactif
Modalités de recrutement
Poste à pourvoir en septembre 2026.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD d'un an renouvelable à hauteur de 1568€ nets/mois).
