Gestionnaire Ressources Humaines et Paie H/F

La Direction des Ressources Humaines de Grenoble INP – UGA est structurée en 3 services :

• Service Développement des Ressources Humaines, composé de trois pôles en charge du recrutement, de la formation des personnels et de la qualité de vie au travail
• Service Gestion Administrative et Paie, en charge de la paie et de la carrière des agents
• Service systèmes d'informations RH et Pilotage RH, en charge de l'administration fonctionnelle des systèmes d'informations RH, du suivi budgétaire, et de la production d'indicateurs RH

Mission principale

Le/la gestionnaire ressources humaines et paie intègrera le service « Gestion administrative, carrière et paie » et sera placé.e sous l'autorité de la responsable du service. Il/elle réalisera des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Le portefeuille de gestion est constitué de :

• Personnels titulaires et contractuels enseignants
• Chargés d'enseignement vacataires

Il/elle gestionnaire assurera le contrôle de paie de l'ensemble du portefeuille qui lui sera confié.

Activités principales

• Préparer et rédiger les actes de gestion liés au portefeuille (production des arrêtés, réalisation d'attestations diverses, gestion et suivi des temps partiels ...)
• Préparer et mettre en œuvre les éléments de pré-livraison de la paie de son portefeuille
• Établir la recevabilité des dossiers vacataires, le suivi et la mise en paiement
• Participer et/ou prendre en charge la gestion de dossiers transverses ressources humaines
• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
• Saisir et mettre à jour les bases de données et/ou les tableaux de bords
• Assurer un rôle de conseil auprès des gestionnaires RH des composantes

Qualifications

• Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur, rectorat, ministère
• Posséder des connaissances juridiques dans le domaine RH et paie : statuts, carrière, rémunération, ...
• Connaître la législation en matière de retraite
• Analyser et expliquer la réglementation en vigueur
• Maîtriser les pratiques et usages administratifs
• Gérer les priorités et hiérarchiser les urgences (contraintes calendaires)
• Utiliser les logiciels spécialisés du domaine RH et paie et les logiciels courants de gestion
• Avoir le sens du service public
• Avoir le sens de l'organisation, rigueur, autonomie et réactivité
• Savoir travailler en équipe, en réseau
• Respecter la confidentialité des données personnelles
• Savoir communiquer et partager ses compétences
• Avoir le sens de l'accueil, capacité d'écoute