GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES ET PAIE (H/F)

Sous l'autorité de l'Administratrice, il/elle assure la gestion administrative complète du personnel de la structure, le suivi des absences et la paie, en conformité avec les textes en vigueur, et en garantissant la fiabilité des données. Il/elle travaille en relation avec l'ensemble des services de la structure.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel – Établir les contrats de travail et les attestations courantes.
• S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail.
• Gérer les formalités administratives et d'embauche des salariés.
• Effectuer l'archivage des dossiers liés à la RH.
• Gérer la validité et le déclenchement des visites médicales des salariés.
• Élaboration des fiches de paie – Préparer les bulletins de paie, contrôler et saisir les données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie, éditer les feuilles de paie et assurer la transmission aux salariés, gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.
• Déclarations sociales – Établir les DSN, les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise, assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux, gérer les correctifs auprès des organismes sociaux.
• Mandatement – Mandater les paies des salariés et les charges sociales, assurer le versement effectif des rémunérations.
• Contrôle de gestion social – Paramétrer et éditer des états analytiques dans le logiciel de paie, assurer le suivi des effectifs, participer à l'élaboration des dossiers de subvention sur le volet RH.
• Formation – Participer avec l'administratrice à l'établissement du plan de formation général, piloter la mise en place des formations obligatoires des salariés, organiser les formations (recherche d'organismes, devis, gestion planning, demandes de prise en charge auprès de l'Afdas).
• Communication, information et veille juridique – Assurer une veille juridique et sociale, participer à l'actualisation du livret d'accueil, être en charge de l'accueil des nouveaux salariés.

Profil recherché

• Grande qualité d'écoute et sens du contact.
• Capacité à gérer efficacement les situations urgentes.
• Aptitude au travail en équipe.
• Prise d'initiative et autonomie.
• Rigueur, polyvalence, sens de l'organisation et ponctualité.
• Bonne culture générale et forte sensibilité pour le domaine du spectacle vivant.

Expérience recherchée

• Formation supérieure BAC+3.
• Expérience professionnelle de 2 ans dans une structure et un poste similaire.
• Maîtrise d'un logiciel de paie.
• Connaissance des outils bureautiques (Pack Office).

Modalités de candidature

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Madame la Directrice et à envoyer par mail.

Type de contrat

• CDI
• Durée du travail : 35 h/semaine
• Travail en journée
• Salaire : Rémunération selon la Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles (CCNEAC) – Groupe 5

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Gestion de salles de spectacles.
• Lieu : Décines-Charpieu, Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes.
• Date de prise de fonction : Mercredi 26 août 2026.
• Date limite de candidature : Vendredi 10 avril 2026.

Le Toboggan est un espace culturel composé d'une salle de spectacle (652 places assises, 1400 tout debout), d'un cinéma (144 places) et d'une salle d'exposition, qui se situe dans le centre-ville de Décines-Charpieu et rayonne à la fois sur le territoire de la commune mais également sur la métropole de Lyon et la région Auvergne-Rhône-Alpes. Notre politique culturelle est avant tout de rendre le Toboggan accessible à tous, en proposant une programmation pluridisciplinaire, transgénérationnelle.