Gestionnaire ressources humaines des personnels enseignants-chercheurs (H/F)

Objectifs du poste

Sous l’autorité de la DRH et en lien étroit avec la coordinatrice du pôle, le gestionnaire assure la gestion administrative individuelle et collective des personnels enseignants (PR, MC, professeurs de langue et de sport) , dans le respect des règles statutaires et des procédures en vigueur.

Missions principales

• Rédiger les actes de gestion administrative individuelle (prise en charge, arrêts de travail, temps partiel, accidents du travail, positions statutaires) dans le respect des règles statutaires pour les Maitres de conférences (dont contractuels) , les PCEA et être en appui pour les autres corps ;
• Assurer le suivi des situations individuelles (échéances, renouvellements) et alerter en cas de situation sensible ;

Assurer le suivi des situations individuelles (échéances, renouvellements) et alerter en cas de situation sensible ;

• Instruire les demandes de cumul d’activités pour l’ensemble des agents de l’établissement ;
• Informer et orienter les agents et les services sur les procédures et règles applicables ;
• Assurer la fiabilité des informations transmises au ministère, notamment en matière de paie.

Gestion des recrutements et des campagnes associées

• Assurer l’organisation des concours de recrutement des enseignants-chercheurs et des chaires de professeur junior (appui juridique, organisation logistique, gestion des jurys, suivi des résultats) ;
• Instruire les dossiers de recrutement des chargés d’enseignement contractuels en lien avec le ministère de l’Agriculture ;
• Assurer l’instruction des dossiers de la commission de titularisation ;

Mise en œuvre des procédures collectives de carrière et de rémunération

• Participer à l’organisation et au suivi des campagnes collectives (avancement, promotion, SFT, transport, etc.) ;
• Instruire les dossiers relatifs aux heures complémentaires (analyse, préparation des instances, mise en paiement) ;
• Participer à la préparation des dossiers RH présentés au conseil des enseignants ;
• Recueillir, vérifier et compléter les dossiers transmis par les services et les responsables hiérarchiques ;
• Assurer la notification des décisions individuelles (notamment avancements d’échelon) ;
• Assurer un appui aux campagnes collectives (rapports quadriennaux, indemnitaire, avancement) ;

Contribution à la sécurisation des pratiques et à l’amélioration continue

• Participer à la veille juridique sur le périmètre d’activité ;
• Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures et des fiches pratiques ;
• Compléter les différents tableaux de bord de l’activité et en assurer la fiabilisation ;
• Participer aux démarches de simplification, de dématérialisation et d’amélioration des processus ;
• Veiller à la qualité et à la fiabilité des actes produits.

Conditions particulières d'exercice

Champ relationnel du poste

Relations internes:

Directions et départements - Présidence de département

Conseil des enseignants - Enseignants-chercheurs

Relations externes:

Bureaux de gestion des enseignants et des contractuels (SRH)

Direction générale de l’enseignement et de la recherche

CNECA

Profil recherché

Savoirs

• Très bonne connaissance du statut général de la fonction publique et des statuts particuliers des enseignants et enseignants-chercheurs
• Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance des règles relatives aux dispositifs indemnitaires

Savoir-faire / Savoir-être

Savoir-faire

• Appliquer des procédures de gestion administrative dans le respect du cadre réglementaire
• Utiliser les outils bureautiques et les applications SIRH
• Instruire des dossiers et en vérifier la conformité
• Organiser son activité et gérer les priorités
• Rendre compte et alerter en cas de difficulté
• Grande autonomie de travail

Savoir-être

• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens du service et du conseil
• Qualités relationnelles
• Capacité à travailler en équipe et en binôme

Présentation de Agro Paris Tech

AgroParisTech est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel de type grand établissement d'enseignement supérieur et de recherche. Placé sous la tutelle du ministère chargé de l’agriculture, ses domaines de compétence recouvrent l’alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires, la protection de l’environnement, la gestion durable des ressources naturelles et la valorisation des territoires.

L’établissement assure des formations de niveau «M» (ingénieur et master) , et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master et professionnelles sous le label «AgroParisTech Executive».

AgroParisTech est implanté sur 9 sites: les campus de Palaiseau, Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou ainsi que la ferme expérimentale de Grignon et les résidences étudiantes localisées à Paris, l’unité de recherche et développement ABI à Reims et l’antenne d’Orléans.

Descriptif du service

La direction des ressources humaines est composée de cinq pôles: développement RH, gestion administrative et paie, gestion des enseignants-chercheurs, pilotage des moyens RH et du pôle santé, conditions et qualité de vie au travail.