Gestionnaire Ressources Humaines des contractuels

Gestionnaire Ressources Humaines des contractuels

Direction Générale Ressources

Direction des Ressources Humaines

Service Assistance Administrative et Gestion des Contractuels

Cadre d'emploi : Rédacteurs

Fonction : Gestionnaire Ressources Humaines - contractuels

Temps de travail : 100%

IFSE GF6 : 400€ bruts

Lieu des postes de travail : Hôtel de Ville, 11 Boulevard Jean Pain, 38000 Grenoble

Contête

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, l Service Assistance Administrative et Gestion des Contractuels contribue à l’évolution des missions RH en vue d’améliorer la communication auprès des agents et services, en favorisant «l’aller vers» et en recherchant toujours plus de simplification et de modernisation.

Le Service Assistance administrative et Gestion des contractuels assure le suivi des situations des personnels contractuels, en conformité avec les dispositions législatives et réglementaires, au regard des mutations de la Ville et en adéquation avec les projets des directions et des services opérationnels.

Missions

• Établir les actes juridiques de gestion (arrêtés, contrats, attestations)
• Saisir les données de gestion et de paie
• Établir les paies et contrôler les éléments de paie
• Assurer la gestion des périodes d'activité des agent-es horaires et mensuel‑les
• Élaborer les outils de suivi et de formulaires de saisie d’éléments de rémunération
• Analyser et étudier des dossiers relatifs à la gestion des agent-es contractuels (évènements disponibilité, congés formation, évènements familiaux, cumul d’emplois, titres de séjour…)
• Gérer les intermittents du spectacle
• Gérer des allocataires de l’assurance chômage
• Préparer et suivre les dossiers présentés à la commission consultative paritaire
• Suivi de dossiers particuliers: dossiers disciplinaires, fins de contrats
• Assurer le suivi et la constitution des dossiers pour les dispositifs services civiques, apprentissage et adultes-relais en lien avec les services opérationnels et gestionnaires et les partenaires (CNFPT, CFA, DDETS…)
• Assurer le suivi des stages gratifiés en lien avec les services accueillants, les organismes de formation, les chargés de recrutements et les services gestionnaires RH
• Saisir et contrôler les paies (attestation pôle emploi, certificat de travail, le suivi des tableaux tuteurs et maîtres d’apprentissage) et transmission des états de présence à l’agence de services et de paiement (ASP) au vu de l’obtention des recettes liées aux contrats d’insertion, subventionnés par l’État.

Profil

Savoir faire :

• Savoir appliquer les textes législatifs et réglementaires, et instruire un dossier.
• Être en capacité de faire des propositions en matière d'organisation de travail et de processus de gestion.
• Être en mesure de planifier les activités et les délais de mise en œuvre des décisions.
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Connaître le régime d’assurance chômage.
• Avoir des connaissances de l'organisation de la Ville et des circuits de prise de décisions.
• Maîtriser l'outil informatique.
• Savoir prendre des notes et rédiger un compte rendu de réunion ou d’entretien.

Savoir être :

• Avoir des qualités d'adaptation et de réactivité.
• Avoir le sens du travail en équipe.
• Avoir le sens des relations humaines.

Conditions de travail

• Disponibilité sur certaines périodes (notamment période de paie)

La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :

• Temps de travail hebdomadaire :
  • 35h35 ou 36 h35
  • Semaine organisée sur 4,5 ou 5 jours
  • 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement et de 4 à 18 jours de RTT selon le cycle choisi
• Télétravail possible 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 104,40€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo…; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an
• Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
• Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)