Gestionnaire ressources humaines / comptabilité - CONDE EN NORMANDIE (H/F)

Ressources Humaines (80%)

• Recrutement
• Gestion administrative du personnel
• Elaboration et suivi de la paie
• Gestion du temps de travail
• Carrière et formation
• Information des agents
• Secrétariat RH

Comptabilité et finances (20%)

• Exécution comptable
• Gestion financière courante

RESSOURCES HUMAINES

Recrutement:

• Procéder à la publication des annonces sur différents supports
• Planifier les entretiens de recrutement et convoquer les candidats
• Assurer le suivi jusqu’à l’envoi des réponses aux candidats

Gestion du personnel / élaboration et suivi de la paie:

• Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent (papier et informatique)
• Rédiger les actes démonstratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats) et les contrats
• Constituer les dossiers transmis aux instances médicales (en collaboration avec le responsable du service)
• Suivi et planification des visites médicales
• Diffuser les informations auprès des agents
• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d’année…)

Gestion du temps de travail:

• Assurer la gestion des congés et RTT (de l’acquisition des droits à leur consommation)
• Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps)

Carrière et formation:

• Assurer le suivi de carrière des agents et renseigner les agents
• Suivre et gérer les demandes de formation (suivi des formations obligatoires)
• Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence, etc…)
• Assurer le suivi des formations et des habilitations
• Participer à la mise en œuvre de la campagne annuelle des entretiens professionnels

Information des agents et secrétariat RH:

• Accueillir et assurer un premier niveau d’information auprès des agents (retraite, action sociale, maladie, protection sociale complémentaire)
• Rédiger des courriers administratifs simples et assurer le traitement du courrier entrant et sortant du service

COMPTABILITE ET FINANCES

Exécution comptable

• Procéder au mandatement des factures
• Réaliser la saisie de bons de commande
• Gérer les régies d’avance

Gestion financière courantes

• Assurer le suivi des frais de missions

Possibilité de participer à des activités ponctuelles (contribuer à l’élaboration du RSU, suivi des dossiers FIPHFP, contribuer à la réalisation des élections professionnelles…)

Travail en bureau,Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service (période de paie)Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Gestionnaire RH confirmé dans la fonction publique territoriale avec une appétence également pour la comptabilité.

CONNAISSANCES

• Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
• Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale
• Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences)
• Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
• Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
• Notions élémentaires sur la comptabilité

COMPETENCES

• Savoir planifier son travail et gérer les priorités
• Respecter les délais réglementaires
• Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Savoir mettre en œuvre les décisions des élus
• Qualités rédactionnelles requises
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…) et des NTIC, logiciel de gestion du personnel et de comptabilité (Berger Levrault)
• Obligation de discrétion professionnelle
• Avoir le sens du service public (déontologie et neutralité)
• Savoir communiquer, avoir le sens du contact
• Etre capable de manager et d'encadrer une équipe
• Savoir travailler en équipe
• Qualité relationnelle
• Autonomie
• Qualités organisationnelles
• Etre force de proposition

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes