GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES CARRIERES (H/F)

Val de Garonne Agglomération recherche un gestionnaire dédié à la carrière des agents, pour intégrer son équipe de la DRHM - Mission Carrière.

Vous assurez le traitement et la gestion des dossiers en matière de Ressources Humaines, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

ACTIVITES PRINCIPALES: Gestion des Agents titulaires portefeuille de Mairie de TONNEINS et CCAS de MARMANDE: Gestion du déroulement des carrières

• Classement des stagiaires (visite d’embauche) , suivi des nominations et des titularisations, reclassements dus aux réformes statutaires,
• Rédaction et saisie des arrêtés de carrière (temps partiel, disponibilité, détachement, mutation…) ,
• Suivi des rapports (mouvements et fin de stage) ,
• Promotions internes, avancements de grade, d’échelon avec suivi de la CCIP

• Suivi CST, Commission Consultative Interne du Personnel (convocations, compte-rendu, suivi des décisions) ,
• Suivi des CAP
• Suivi de l’organisation des élections professionnelles

• Suivi des tableaux de bord et des attributions, commande, préparation des remises.

• Rédiger les procédures pour fiabilisation de la saisie des données sur le logiciel SEDIT
• Réaliser un suivi des demandes d’assistance SEDIT, assurer et contrôler la mise en œuvre sur le logiciel SIRH
• Assurer la correction des données suite à extraction de la DSN mensuelle
• Procéder à l’extraction de tableaux de données (indemnités de fin de contrat, RSU, statistiques…)

• Gestion des saisonniers (comprenant une partie recrutement) VGA en binôme
• Gestion des apprentis pour l’ensemble des collectivités
• Gestion des effectifs, déclaration vacances d’emploi sur plateforme CDG
• Suivi du tableau des effectifs (créations, suppressions de postes)
• Demandes de casiers judiciaires
• Elaboration tableaux de bord
• Suivi des délibérations
• Suivi de l’ordre du jour des points RH
• Audit des données SI RH Carrière
• Suivi et remise des éléments de paye dans les délais imposés par la Trésorerie
• Suivi des fiches de liaison en lien avec le service informatique
• Classement et mise à jour des dossiers des agents

• Secrétariat, courriers divers
• Remplacement gestionnaires Carrière titulaires au sein de la mission
• Bilan d’activité
• Contribution journal interne
• Permanences dans les collectivités
• Archivage

• Affranchissement du courrier départ

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

Niveau d’études requis:

• BAC +2

Formations et qualifications nécessaires:

• Formation ou expérience dans le domaine de la GRH

Compétences nécessaires (techniques, relationnelles, savoir être, …):

Savoir:

• Connaissance du statut de la Fonction Publique et notamment des règles relatives à la gestion des carrières (statuts particuliers, avancements d'échelon et de grade, promotion interne, positions administratives…)
• Politique de la collectivité en matière de Ressources Humaines
• Concepts fondamentaux de GRH (postes, fonctions, activités, compétences, etc.)
• Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
• Règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
• Fonctionnement du contrôle de légalité
• Cadre règlementaire des instances paritaires
• Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des services, des métiers et des agents de la collectivité
• Intérêt affirmé pour les outils bureautiques (Word, Excel, GRH)

Savoir-faire:

• Exploiter les logiciels de gestion Ressources Humaines
• Maîtriser les outils informatiques et systèmes de gestion des bases de données
• Elaborer les tableaux et les listes d’aptitude pour les avancements et les changements de grade
• Planifier et respecter les échéances
• Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, …)
• Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le Système d’Information des Ressources Humaines
• Effectuer des recherches juridiques
• Capacité à traiter la gestion des situations individuelles, compétences en matière d'analyse statutaire
• Garantir l’application des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines

Savoir être:

• Rigueur
• Sens de l’organisation et autonomie
• Sens de l’écoute et disponibilité
• Esprit d’analyse
• Discrétion professionnelle
• Capacité de réaction
• Qualités relationnelles
• Esprit à travailler en équipe

Présentation de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale

Etablissements publics de coopération intercommunale