Gestionnaire Ressources Humaines - bureau HCC-Vacataires F/H

Responsabilités

• Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines (gestion carrière et paye des personnels).
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs aux contrats étudiants et aux vacataires.
• Effectuer la recevabilité des dossiers de recrutements des vacataires d’enseignements.
• Assurer le suivi des actions réalisées.
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
• Saisir et mettre à jour le SIRH, les bases de données, les tableaux de bord et les dossiers des agents.
• Informer les agents et les structures.
• Suivre les évolutions réglementaires.
• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines.
• Rédiger des notes et des courriers administratifs.
• Participer à la réalisation de bilans d'activité.
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye.
• Saisir et intégrer les mouvements de paie dans le logiciel.
• Assurer un contrôle de saisie et un contrôle par binôme de la paye.
• Établir les attestations avec impact financier.

Positionnement hiérarchique

Sous l’autorité directe de l’adjoint au responsable de bureau.

Qualifications

Vous avez une expérience en gestion des ressources humaines, ainsi qu'une connaissance générale du fonctionnement des administrations publiques et de l’enseignement supérieur.

Vous maîtrisez la rédaction administrative, appliquez la réglementation avec rigueur et savez gérer vos activités dans un environnement exigeant.

Fiable et discret·e, vous appréciez le travail en équipe et avez un bon sens du relationnel.

Rémunération et avantages

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible (télétravail et semaine de 4 jours ou 4,5 jours dès 2 mois d’ancienneté).
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail).
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et l’application du RIFSEEP pour les titulaires.
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 % compatible avec un forfait mobilité durable.
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail.
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social.