Gestionnaire ressources humaines à 100% à la Direction des Affaires Médicales

Votre poste consistera à :

- Participer à la gestionadministrative des personnels médicaux, dans le respect de la réglementation, enmenant les actions suivantes:

Effectifs/ Recrutements

• Assurer etcontrôler mensuellement le suivi administratif des recrutements, desentrées et des sorties des personnels médicaux (Hospitalier etHospitalo-Universitaire) via le tableau de bord, en lien avec le référentedu suivi des effectifs.
• Assurer etcontrôler mensuellement les avancements d’échelon et reclassement pourchaque statut
• Assurer lereporting sur le tableau, préparer et assurer le suivi des contrats,avenants, décisions et conventions PECH
• Accompagner,traiter et suivre les départs à la retraite
• Assurer le suivides contrôles des titres des séjours pour les praticiens étrangers
• Reportermensuellement les mouvements à M+2 pour le passage en Commission Médicaled’Établissement et rédaction des avis
• Informer etaccompagner les praticiens dans le cadre des concours de praticien hospitalieret assurer le traitement des demandes d'attestations.
• Assurer lagestion administrative des titularisations des praticiens hospitaliers,notamment lors des deux campagnes annuelles : information des praticiens,réception et contrôle des dossiers, transmission et suivi
• Gérer lesdossiers de consultanat, de la réception de la demande à sa transmission àl’ARS, en passant par la préparation des éléments pour la CME et le suivides renouvellements
• Participer à ladématérialisation de 5 dossiers administratifs par mois dans CPAGE I
• Contrôler lesdossiers de recrutements des étudiants et des internes.

Paie / Rémunération

• Traiter et contrôler mensuellement les EVP de permanence des soins.
• Saisir manuellement et contrôler les gardes réalisées chaque mois parles étudiants
• Traiter mensuellement les primes et indemnités liées aux différentsstatuts du personnel médical
• Traiter mensuellement les primes et indemnités liées à l’exercicemédical partagé
• Saisie des variables de paie mensuelle (cours, frais de déplacement,…)
• Gérer les remboursements liés aux ordres de mission
• Contrôler les états de paie mensuels
• Traiter les régularisations et acomptes sur salaire

Gestiondu temps de travail / Gestion de la carrière

• Traiter les demandes de congés exceptionnels des PM du CHU
• Traiter les situations individuelles au regard des droits à congésdans le cadre des départs (retraite, fin de contrat…) et des congésstatutaires (mobilité) en lien avec le référent gestion du temps detravail et le référent effectifs
• Mise à jour des plannings du personnel médical dans le logicielCHRONOS (rotations, fiches ressources, …)
• Mise à jour des plannings du personnel médical dans le logicielCHRONOS en lien avec l’exercice médical partagé (AIG, PST, …)
• Assurer les rentrées des internes et docteurs juniors dans le logicielCHRONOS (création et mise à jour des fiches populations, des rotations, …)
• Traiter et gérer l’absentéisme en l’absence du gestionnaire polaire etabsentéisme
• Assurer le traitement et le suivi des cumuls d’activités accessoiresdes H et des HU en lien avec l’UFR dans le logiciel BlueKanGo, et répondreaux sollicitations des praticiens.
• Développer la prise en main du logiciel CHRONOS par ses utilisateurs

SIRH

• Participer aux tests liés aux montées de version des différentslogiciels (CPAGE I, CHRONOS, …)
• Dématérialisation des bulletins de paye : traitement desanomalies de dépôt et saisie des refus de dématérialisation
• Participer et contribuer au développement de la Gestion Electroniquedes Documents.

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