Gestionnaire Ressources Humaines - 77 - Coulommiers F/H - Administration des RH (H/F)

Offre n° Gestionnaire Ressources Humaines - 77 - Coulommiers F/H - Administration des RH (H/F)

Descriptif du poste: Placé(e) sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines, en relation constante avec les membres de l'équipe et de l'ensemble du personnel, les principales missions sont les suivantes :

Gestion de la formation: Recueillir et analyser les besoins en formation auprès des responsables et des collaborateurs. Organiser les actions de formation (inscriptions, convocations, logistique, conventions). Assurer le suivi administratif et budgétaire des formations. Gérer les relations avec les organismes de formation. Assurer le suivi des présences, évaluations et attestations de formation. Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de formation.

Gestion du temps: Créer des plannings et temps de travail sur le logiciel de gestion du temps Manatime. Assurer la gestion des congés en renseignant les agents et les services sur les droits à congés – Saisir, mettre à jour et contrôler l'ensemble des congés via Manatime et CIRIL RH. Gérer les demandes d'ouvertures et d'alimentation du Compte Epargne Temps. Instruire les dossiers de congés bonifiés. Participer à la création/actualisation de notes d'informations à l'attention du personnel.

Accueil physique et téléphonique des agents: Conseil statutaire et de carrière sur demande des agents (réponses par écrit, RDV téléphonique ou physique). Conseil et sécurisation des pratiques auprès des services.

Gestion du recrutement: Recueillir et analyser les besoins en recrutement auprès des services. Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les différents supports. Assurer le sourcing et la présélection des candidatures. Organiser les entretiens et les commissions de recrutement. Participer aux entretiens de recrutement. Réaliser les contrôles administratifs liés à l'embauche. Préparer les dossiers d'intégration des nouveaux collaborateurs. Mettre à jour les outils et tableaux de suivi du recrutement. Participer au développement de la marque employeur.

Assistanat de direction: Réaliser des tableaux de bord et reportings à destination de la direction. Centraliser et diffuser les informations auprès des services concernés. Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire. Assurer le suivi administratif des décisions et des actions de la direction.

Gestion administrative RH: Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs du personnel. Produire les courriers, attestations et documents RH. Assurer une veille réglementaire en matière de ressources humaines. Mettre à jour les bases de données et les indicateurs.

Profil recherché: Connaissances techniques : Connaissance du statut de la FPT, Processus décisionnels et principes de fonctionnement et d'organisation de la collectivité, Gestion des carrières, Connaissance des règles relatives au statut de la fonction publique territoriale et en droit santé au travail. Logiciels : CIRIL RH, MANATIME et maîtrise des outils bureautiques. Connaissance en droit santé au travail. Aptitude en gestion administrative et gestion des paies.

Qualités requises: Empathie, écoute active, diplomatie et capacité d'adaptation. Pédagogie et disponibilité. Rigueur et organisation. Discrétion professionnelle, devoir de réserve. Sens du service public.

Type de contrat: CDI

Contrat travail Salaire:

• A négocier

Expérience:

• 2 ans (indispensable)

Sector d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion