Gestionnaire Ressources Humaines

Adjoint administratif Catégorie B Catégorie C

Première intercommunalité du Rhône, la Communauté d’Agglomération Villefranche Beaujolais Saône dispose de nombreux atouts liés notamment à sa localisation, à la qualité de sa desserte et à son cadre de vie préservé. Engagée dans une dynamique de développement vertueux formalisé par un plan de mandat ambitieux, la Communauté d’agglomération conduit des chantiers de transformation relatifs tant à l’organisation qu’au processus de construction des politiques publiques. La direction des ressources humaines est composée de 12 personnes dont les missions sont réparties entre gestion administrative des agents et fonctions transversales RH (formation, prévention, masse salariale).

Au sein de la cellule gestion administrative du personnel, vous êtes en charge de la gestion administrative, carrière et paie d’un portefeuille d’agents (fonctionnaires et contractuels), ainsi que du niveau 2 du processus de paie.

Les activités

Assurer la gestion administrative et la carrière des agents, de la nomination à la radiation des cadres

• Gestion administrative et statutaire des agents titulaires, stagiaires, vacataires, contractuels, apprentis
• Suivi et mise à jour du dossier administratif
• Préparation de l’ensemble des décisions et actes administratifs
• Lien avec le CDG 69 pour l’instruction des dossiers de retraite
• Gestion de l’action sociale avec impact en paie : titres restaurant, contrats collectifs prévoyance et santé…

Gérer les absences et le temps de travail des agents

• Gestion du temps de travail et des congés, application du protocole temps de travail
• Gestion des absences pour raison de santé : lien avec les instances médicales, l’assurance du personnel et le contrat prévoyance, gestion et suivi des attestations indemnités journalières (agents contractuels)
• Instruction des dossiers d’accident de service et maladie professionnelle en lien avec le conseiller en prévention,

Élaborer et assurer le contrôle de la paie de son portefeuille

• Analyse, préparation et saisie des éléments constitutifs de la paie, des éléments variables et des modifications intervenues
• Contrôle de la paie et transmission des pièces justificatives dématérialisées
• Établissement des attestations pôle emploi, suivi et versement des allocations de retour à l’emploi

Développer une gestion collaboratrice et transparente du portefeuille

• Conseil et accompagnement des agents sur les questions relatives à leur carrière, les absences et leur paie
• Transversalité, échanges d’information et continuité de service en cas d’absence

Gestion des opérations de paie de niveau 2

• Traitement des états de charges
• Transmission à la Trésorerie des paies et de toutes les pièces comptables
• Elaboration de la DSN et correction des anomalies
• Edition des états de contrôle de paie

Formation et qualités requises

• BAC + 2/3
• Bonnes connaissances de la gestion des ressources humaines et du statut de la fonction publique territoriale, ainsi que du processus de rémunération
• Utilisation avancée des outils bureautiques (logiciel métier utilisé CIRIL)
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Disponibilité, écoute et diplomatie
• Sens de l’organisation, méthode et rigueur
• Respect de la confidentialité et de la discrétion
• Réactivité et disponibilité selon pics d’activité
• Capacité d’adaptation et d’analyse
• Sens du travail en équipe
• Sens du service public

Conditions d’emploi

• Travail en équipe – Bureaux partagés
• Pics d’activité et délais incompressibles dans le traitement des dossiers
• Poste à temps complet (37h30/semaine) sur 5 jours – 25 jours de congés annuels + 15 jours RTT
• Missions en partie télétravaillables (1 jour par semaine)
• Recrutement statutaire ou voie contractuelle (portabilité possible d’un CDI Fonction Publique ou CDD de 3 ans)
• Rémunération statutaire + prime mensuelle + prime de fin d’année
• Autres : prestations d’action sociale, titres restaurant, contrats collectifs santé et prévoyance, prise en charge abonnement transport en commun, forfait mobilité

Poste à pourvoir à partir du 1er octobre 2026

Pour tout renseignement complémentaire : Contacter Mme Marjorie CLEMENT, Responsable de la gestion administrative RH par mail ( ) ou par téléphone au .