Gestionnaire ressources humaines

Identification: Identifiant (email, de type )

Mots clés: ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Intitulé du poste

Gestionnaire ressources humaines

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

1. Assurer la gestion administrative individuelle des agents et la saisie dans le système d’information renoiRH, avec notamment :
   • Le suivi administratif de leur recrutement à leur départ (prise en charge de l’agent, production des actes de carrière, avancements, rédaction des contrats, production d’états des services, appui aux dossiers de retraite etc.).
   • La gestion du temps de travail (suivi du logiciel de temps CASPER, temps partiels, comptes épargne temps, congés maternité et paternité, etc.).
   • Les absences pour raisons médicales (congés pour maladie ordinaire, de longue maladie, de longue durée, de grave maladie, etc.).
2. Produire les actes impactant le salaire (astreintes, indemnités de fin de contrat, heures de nuit etc.).
3. Contribuer aux grandes opérations du pôle (campagne d’entretiens professionnels, élections professionnelles, mise en place de la complémentaire santé etc.).
4. Assurer l’information et le conseil de 1er niveau auprès des agents et participer aux bilatérales RH avec la direction de la DDETSPP, aux côtés du chef du pôle RH.

Vous travaillerez principalement en binôme, mais vous serez amené(e) à interagir avec l’ensemble du pôle ressources humaines. Dans ce cadre, pour garantir une suppléance des missions et la continuité de service, vous serez amené(e) à assurer la gestion des agents dépendant des ministères sociaux en l’absence de la titulaire du poste.

A noter que les missions de la présente fiche de poste sont susceptibles d’être adaptées en fonction de l’évolution de l’organisation du secrétariat général commun départemental.

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun départemental de la Haute-Saône est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du Ministre de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité fonctionnelle du ou de la secrétaire général(e) de la préfecture et des directeurs des DDI pour l’exécution de ces missions à leur bénéfice. Il assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : La discrétion et le respect du caractère confidentiel des dossiers suivis sont primordial. Une grande capacité d’adaptation est appréciée.

Descriptif du profil recherché

Compétences techniques :

• Avoir des compétences juridiques
• Connaître l'environnement professionnel
• Avoir des compétences en informatique - bureautique
• Avoir des compétences budgétaires et comptables

Une connaissance de l’environnement institutionnel et administratif: organisation, fonctionnement et missions des services de l’État dans le champ concerné est appréciée mais pas obligatoire.

Savoir-faire :

• Savoir appliquer la réglementation
• Savoir rédiger
• Savoir travailler en équipe
• Savoir analyser
• Avoir l'esprit de synthèse
• Savoir s'organiser

Savoir-être :

• avoir le sens des relations humaines
• savoir s'adapter
• savoir s'exprimer oralement
• savoir communiquer

Ce poste vous permettra d’avoir une bonne connaissance des DDI et de leur fonctionnement. C’est un très bon tremplin vers des fonctions d’encadrement (postes d’adjoints).

Informations complémentaires

Chef du Pôle RH –

Adjointe au chef du pôle ressources humaines

Pôle ressources humaines

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Vous souhaitez en savoir plus sur nos missions et sur notre environnement de travail en Haute-Saône, RDV sur :

Fondement juridique du recrutement

Recrutement contractuel sur le fondement de l'article L332-2 du code général de la fonction publique 2° b) : « Lorsque l'autorité de recrutement n'est pas en mesure de pourvoir l'emploi par un fonctionnaire de l'Etat présentant l'expertise ou l'expérience professionnelle adaptée aux missions à accomplir à l'issue du délai prévu par la procédure mentionnée à l'article L. 311-2 »

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Haute Saône (70)

1, rue de la préfecture 70000 VESOUL