Gestionnaire Ressources Humaines

Description du poste

Poste d'adjoint administratif à la Résidence l'Albizia, établissement médico-social de 53 résidents, situé à Cerdon, Ain.

Liens hiérarchiques

• Supérieur hiérarchique direct : Directeur délégué du CHPH.
• Peuvent encadrer 1 adjoint administratif.
• Collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire (cadre de santé, animatrice, psychologue, médecin coordonnateur) et avec l’équipe de direction commune (RH, Finances, etc).

Activités principales

• Affaires financières : élaboration EPRD, suivi de la gestion budgétaire, décisions modificatives, élaboration et synthèse du compte administratif ERRD, saisie des budgets sur le portail de la CNSA, suivi des aides financières, dossiers d’emprunt, subventions, vérification des factures (nomenclature M22), gestion et suivi des investissements (de l’achat jusqu’à la sortie de l’actif).
• Ressources humaines : suivi du personnel, carrières des agents, paie, commissions paritaires, correspondant CGOS, MNH, gestion des dossiers de formation au niveau du financement et suivi de l’enveloppe ANFH, suivi des dossiers des élèves stagiaires, saisie de la paie, mandatement, DADS, gestion des absences des agents au niveau administratif (remboursement IJ, comité médical).
• Secrétariat de direction : suivi des affaires générales, suivi des réunions (invitations, organisation, comptes rendus), suivi des tableaux récapitulatifs obligatoires aux instances de tarification (APA, Budget soins).
• En supplément, en cas d’absence, rôle d’adjoint administratif (gestion des résidents jusqu’à la facturation, mandatement, saisie des titres).

Conditions d’exercice

• Collaboration avec la direction commune et le GHT Bresse‑Haut Bugey.
• Lien avec les autorités : Direction Générale Adjointe Solidarité (DGAS) du Conseil Départemental, Délégation Départementale de l'ARS, Trésorerie hospitalière de Bourg en Bresse.

Compétences spécifiques requises

• Connaissance de la comptabilité publique et de la nomenclature comptable M22.
• Savoir maîtriser l’outil informatique et les logiciels propres à la structure.
• Être organisée dans le classement et la vérification de documents.
• Relationnelles : travailler en équipe, sens relationnel, adaptabilité, respect de l’autre (résident, famille et personnel), prise de distance.
• Organisationnelles : identifier, analyser, synthétiser les informations, gérer les priorités.

Statut et conditions

Statut fonction publique hospitalière, agent de catégorie C ou catégorie B si expérience importante. Poste à 100% avec mise à disposition au CHPH de 20%. Base 35 heures par semaine et RTT selon accord local. Ouvert aux contractuels et aux personnes en situation de handicap.