Gestionnaire Relations Internationales h/f

RESPONSABILITÉS :

Sous la supervision de la cheffe de service RI-EAC, et en lien avec la chargée de mission RI

Mise en œuvre des mobilités étudiantes :
Pour tous les étudiants inscrits à l'INSPÉ de l'académie de Versailles
Superviser et coordonner les mobilités entrantes et sortantes dans le cadre du programme ERASMUS+, en lien avec la Direction de la Coopération Internationale de CY-Cergy Paris Université.
• Mobilité entrante :
- Travail collaboratif avec les responsables de formation pour les étudiants Incoming : traitement des nominations, élaboration des contrats d'étude et des emplois du temps
- Travail collaboratif pour le suivi administratif des étudiants Incoming avec les secrétariats pédagogiques (assiduité, relevés de notes etc)
- Organisation des soutenances du Portfolio :
- Suivi des conventions de stage avec le service de la scolarité ;
- Communication avec les homologues étrangers chez les universités partenaires via Erasmus+ ;
- Hébergement au CROUS.
• Mise en œuvre du contrat d'assistant de langue via France Éducation Internationale



Veille RI au niveau universitaire
- Actualisation des informations des entités partenaires (Erasmus+ ; FEI etc...
• Valorisation de la politique des RI de l'INSPÉ
- Organisation et participation aux Erasmus Days (octobre) pour promouvoir le programme ERASMUS+ et ses opportunités de mobilité au sein de l'INSPÉ.
-Participation possible aux déplacements à l'étranger dans le cadre de réseaux de coopération internationale
-Participation à la rédaction de comptes-rendus de projets internationaux pour le site internet et les réseaux sociaux.
-Suivi des demandes sur l'adresse générique

PROFIL RECHERCHÉ :

Maîtrise des outils numériques : Environnement Microsoft Office 365, Plateforme MoveOn (Erasmus+), ADELE (FEI).
La maîtrise de la plateforme Démarches Simplifiées serait appréciée.
Gestion administrative : Suivi des dossiers administratifs, planification et gestion d'événements tels que les Erasmus Days et l'accueil de délégations étrangères sur sites.
Suivi et support aux étudiants : Accompagnement des étudiants dans leurs démarches administratives et leur intégration lors de la mobilité, ainsi que la gestion des soutenances et des relevés de notes.
Travail en équipe : Collaboration avec différents services internes (service de la scolarité, secrétariats pédagogiques, CROUS pour l'hébergement, etc.) pour assurer le bon déroulement des projets et des mobilités internationales.
Rigueur : Précision et attention aux détails dans la gestion des dossiers, des candidatures et des mobilités étudiantes.
Organisation : Capacité à planifier et coordonner plusieurs projets simultanément, en respectant les délais et les exigences des partenaires internationaux.
Adaptabilité : Flexibilité face aux changements et capacité à gérer des situations imprévues avec efficacité.
Communication : Excellente capacité à interagir avec des personnes de cultures et origines diverses, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Anglais B1 minimum requis
Sens du service public : Discrétion, déontologie, confidentialité, efficacité.
Conditions de travail :
📆 Poste ouvert aux agents contractuels uniquement (CDD de 12 mois)
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
🎓 Politique de formation interne développée
🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
📍 Poste basé sur le site de Saint Germain en Laye à pourvoir dès que possible
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
Rémunération :
• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie C) : entre 1500€ et 1750€ net par mois.