Gestionnaire Régional.e ADV H/F

Depuis 1949, l'Afpa est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante. Plus de 8000 salariés la font vivre.

Selon les organisations régionales et le domaine dans lequel il intervient, le gestionnaire régional est placé sous la responsabilité du Responsable en charge du domaine.

Responsabilités principales

• Recueillir et mettre en forme l’information
• Traiter les données sources validées par les établissements
• Élaborer des tableaux de bord locaux et régionaux
• Information / communication
• Appui / conseil aux établissements

Domaines d’exercice

• Administration et gestion des achats – Préparation, traitement et suivi des commandes régionales; accompagnement du Responsable régional des achats dans l’achat amont et le reporting achat.
• Administration et gestion des ventes – Gestion des conventions et des facturations, suivi des recouvrements.
• Administration et gestion du personnel – Administration de la paye, suivi/gestion des temps et des activités, suivi du plan de formation.
• Administration et gestion budgétaire – Connaître les mécanismes de contractualisation budgétaire, assurer le suivi de la gestion des enveloppes budgétaires, savoir analyser les écarts.

Qualifications

Niveau III en techniques administratives (secrétariat ou gestion) ou niveau IV en gestion.

En fonction du niveau de formation :

• Expérience professionnelle souhaitée ou expérience professionnelle de trois années de gestion.