Gestionnaire référent/e pour le recrutement des personnels enseignants formateurs du second deg[...]

Responsabilités

• Vérifier les profils et préparer la publication des postes: vérifier les données administratives relatives au poste à pourvoir en lien avec le service pédagogique et les secteurs géographiques; procéder à la codification des postes.
• Renseigner les candidats: répondre aux questions préalables à l’acte de candidature par téléphone et courriel (gestion de la boîte mail générique candidature.aefe et ), répondre, en lien avec la responsable du bureau si nécessaire, aux candidats non sélectionnés ou n’ayant pas de proposition de poste.
• Analyser les dossiers des postulants et préparer les documents de la campagne: réceptionner et enregistrer les dossiers des candidats, accuser réception ; étudier les dossiers et préparer les prises de notes (synthèse des dossiers) servant de base à la sélection des dossiers retenus ; repérer les compétences des candidats et les pointer sur un tableur ; finaliser les documents pour les sélections et le groupe de travail avec les Organisations Syndicales (OS) ; élaborer les plannings d’entretien, les tableaux de suivi, les statistiques annuelles.
• Participer aux commissions et aux entretiens: commissions de sélection, groupe de travail avec les représentants du personnel, jurys d’entretiens, Commissions Consultatives Paritaires Centrales.
• Assurer le suivi des recrutements: propositions de poste et suivi des agréments diplomatiques et demandes de détachement auprès du MENJ jusqu’à la transmission des dossiers au bureau de la gestion administrative de la DRH.
• Participer aux tâches de fonctionnement interne du bureau: rédiger et actualiser les procédures de gestion; assurer une veille récurrente sur les dossiers gérés au bureau du recrutement «effet mémoire»: problématiques liées au recrutement, modes opératoires du déroulement de la campagne de recrutement, gestion des dossiers à «attention particulière».