Gestionnaire recrutements et concours (F/H) - DRH

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !

Positionnement dans le service :

N+1 : Sous l'autorité de la responsable du service recrutements et concours

N-1 directs : En binôme avec la seconde gestionnaire RH sur les deux missions confiées

Définition de la fonction :

Gestion des recrutements des personnels BIATSS et des dossiers concours ITRF confiés: exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine du recrutement et des concours ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

Champs des relations :

• Relations avec les services de gestion des personnels (BIATSS et Enseignants) et le service financier de l'uMLP
• Relations avec l'ensemble des agents de l'université, les relais RH et les services en lien avec le recrutement (Sefocal, Ose et Alumni)
• Relations avec les membres de jurys venant d'autres universités et établissements dans le cadre des concours ITRF
• Relations avec le rectorat et le ministère dans le cadre des concours ITRF

Activité 1 : Recrutements (50%)

• Publication des offres d’emploi sur l’application Beetween et jobboards
• Veille au bon déroulement des étapes de recrutement et appui des composantes
• Organisation et participation aux entretiens de recrutement en lien avec les responsables des composantes
• Rédaction et diffusion des courriers positifs aux candidats retenus
• Suivi du tableau de bord des recrutements et indicateurs

Activité 2 : Concours (50%)

• Responsabilité d'un portefeuille d'actions de concours, organisation et gestion des opérations des concours ITRF confiés
• Constitution des membres de jurys
• Élaboration et gestion des plannings
• Vérification des dossiers de candidatures et étude de leur recevabilité
• Instruction et organisation des épreuves
• Organisation des opérations logistiques inhérentes au déroulement des concours
• Mise à jour des tableaux de bord et de suivi d’activités
• Exécution du suivi budgétaire des coûts des concours ITRF

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Il est à pourvoir dès le 01/09/2026.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Compétences et qualités :

Connaissances :

• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Maîtrise des outils bureautiques et les logiciels métiers
• Communication écrite et orale
• Techniques d’entretiens

Compétences :

• Confidentialité
• Rigueur, réactivité, autonomie et adaptabilité
• Capacité d’organisation (gestion simultanée de plusieurs projets)
• Capacité à travailler en équipe projet et en réseau