Gestionnaire recrutements et concours (F/H) - DRH

Gestionnaire recrutements et concours (F/H) - DRH

Référence : Localisation : Maison de l'Université, 1 rue Claude Goudimel, 25000 BESANCONCatégorie : C (employé)

Positionnement dans le Service

N+1 : Sous l'autorité de la responsable du service recrutements et concoursN-1 directs : En binôme avec la seconde gestionnaire RH sur les deux missions confiées

Définition de la fonction

Gestion des recrutements des personnels BIATSS et des dossiers concours ITRF confiés : exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine du recrutement et des concours ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches.

Relations

• Avec les services de gestion des personnels (BIATSS et Enseignants) et le service financier de l'UMLP
• Avec l'ensemble des agents de l'université, les relais RH et les services en lien avec le recrutement (Sefocal, Ose et Alumni)
• Avec les membres de jurys venant d'autres universités et établissements dans le cadre des concours ITRF
• Avec le rectorat et le ministère dans le cadre des concours ITRF

Recrutements (50%)

• Publication des offres d’emploi sur l’application Beetween et jobboards
• Veille au bon déroulement des étapes de recrutement et appui des composantes
• Organisation et participation aux entretiens de recrutement en lien avec les responsables des composantes
• Rédaction et diffusion des courriers positifs aux candidats retenus
• Suivi du tableau de bord des recrutements et indicateurs

Concours (50%)

• Responsabilité d'un portefeuille d'actions de concours, organisation et gestion des opérations des concours ITRF confiés
• Constitution des membres de jurys
• Élaboration et gestion des plannings
• Vérification des dossiers de candidatures et étude de leur recevabilité
• Instruction et organisation des épreuves
• Organisation des opérations logistiques inhérentes au déroulement des concours
• Mise à jour des tableaux de bord et de suivi d’activités
• Exécution du suivi budgétaire des coûts des concours ITRF

Profil recherché

Connaissances

• Gestion des ressources humaines
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
• Communication écrite et orale
• Techniques d’entretiens

Compétences

• Confidentialité
• Rigueur, réactivité, autonomie et adaptabilité
• Capacité d’organisation (gestion simultanée de plusieurs projets)
• Capacité à travailler en équipe projet et en réseau

Éléments de candidature

• CV obligatoire
• Lettre de motivation obligatoire

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Il est à pourvoir dès le 01/09/2026.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Avantages

• Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• Droit aux congés annuels de 25 jours, ainsi que des jours supplémentaires au titre de l'ARTT, au prorata du volume horaire et de la durée du contrat
• Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue, etc.)
• Accès à des prestations d'action sociale et de loisirs culturels et sportifs, restauration, et divers services du domaine des sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences, etc.)

L’Université Marie et Louis Pasteur s'engage à favoriser l'inclusion et la non-discrimination, accueillant les personnes en situation de handicap.