Gestionnaire recrutement H/F

Le gestionnaire concours et recrutement assure la mise en œuvre opérationnelle et administrative des processus de sélection et d’organisation des concours pour le recrutement des personnels non médicaux, de l’expression du besoin jusqu’à l’intégration des nouveaux agents.Il garantit la fiabilité et la conformité des procédures, le respect de la réglementation applicable à la Fonction publique hospitalière (FPH), la qualité du suivi administratif des dossiers et le respect des délais.Il assure également le suivi des effectifs, des mouvements du personnel et contribue à la gestion administrative de la carrière des agents.Ses missions :

Concours :Organisation et préparation des concours

• - Recenser les besoins en recrutement des services et identifier les postes nécessitant l’organisation ou l’ouverture d’un concours.
• - Vérifier les conditions réglementaires d’accès aux différents concours de la FPH.
• - Participer à la préparation et à la planification des opérations de concours : élaborer et mettre à jour les calendriers prévisionnels des concours.
• - Rédiger et diffuser les avis de concours et les informations relatives aux recrutements.
• - Assurer la publication des avis de concours sur les supports réglementaires et les plateformes appropriées.
• - Réceptionner et enregistrer les candidatures.
• - Vérifier la complétude et la recevabilité administrative des dossiers au regard des conditions d’accès au concours.
• - Répondre aux sollicitations des candidats concernant les modalités d’inscription et le déroulement des concours.
• - Assurer les opérations de constitution des jurys.
• - Mettre à disposition du jury des modèles de grilles de sélection et de procès-verbaux de proclamation des résultats.
• - Assurer la publication des résultats des épreuves.

Après concours

• - Assurer le suivi des lauréats jusqu’à leur nomination ou recrutement.
• - Recueillir les pièces administratives nécessaires à la constitution du dossier de l’agent.
• - Préparer les courriers et documents relatifs à la nomination ou à l’entrée en fonction.
• - Assurer le lien avec les gestionnaires carrière et paie pour la prise en charge administrative des lauréats.

Recrutement :-

• - Recueil des besoins des cadres des services de l’hôpital.
• - Rédiger les fiches de poste et les annonces.
• - Publier les offres sur les jobboards.
• - Trier les Cv et les lettres de motivations via l’outil de recrutement du CHR.
• - Programmer les entretiens en collaboration avec le cadre (demande de disponibilité).
• - Organiser et conduire les entretiens avec le cadre du service.
• - Evaluer les compétences et motivations des candidats.
• - Participer à la prise de décision avec le cadre.
• - Assurer le suivi des candidatures (réponse négative ou positive).
• - Recueil des documents administratifs des futurs agent (carte vitale, carte identité …).
• - Faire les courriers d’entrée et/ ou de sortie.
• - Suivi des effectifs des différents services.
• - Gestion des jobs été.
• - Gérer administrativement le recrutement et les mouvements du personnel non médical (entrées, sorties, affectations, …).
• - Rédaction et mise en ligne des offres d’emploi en interne et en externe.
• - Rédaction des courriers et courriels de recrutement (et courriers aux Etablissements dans le cadre de recrutement de personnels titulaires).
• - Recensement des documents administratifs puis relais auprès des gestionnaires carrière et paie pour codification.
• - Information auprès du SST dans le cadre de visite d’embauche.
• - Participation aux job dating et autres forums de recrutement (personnel non médical).

Sorties-

• - Veille réglementaire concernant les positions de sorties.
• - Rédaction des courriers de réponse aux demandes des agents.

Affectations-

• - Saisie des changements d’affectation dans LogonAccueil DRH.
• - Remplacements ponctuels à l’accueil DRH de l’hôpital Mercy.

Suivi des effectifs

• - Suivi des effectifs des agents (entrées, sorties, mouvements internes, temps de travail…).

Gestion carrière-

• - Rédaction des courriers de réintégration des agents.
• - Information auprès du SST dans le cadre de visite de reprise.

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