Gestionnaire recrutement et mobilité H/F

Sous l’autorité du responsable du pôle recrutement et mobilité et de la directrice adjointe, le/la gestionnaire recrutement mobilité assure la gestion administrative et opérationnelle des processus de mobilité interne et de recrutement.

Organisation et suivi des recrutements :

• Etablir les autorisations de recrutement aux différentes directions en lien avec le bureau du pilotage des effectifs
• Rédiger les fiches de postes et les offres d’emploi
• Assurer la diffusion et le suivi des offres d’emploi sur les plateformes de recrutement exploitées par la direction
• Présélectionner les candidatures (réception, tri, sélection des CV, réponse aux candidats)
• Etablir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous
• Préparer les documents administratifs du recrutement en lien avec les candidats (constitution des dossiers et transmission au service gestionnaire de personnel)
• Vérifier les dossiers de candidature et confirmer les prises de poste pour les recrutements opérés directement par les directions territoriales
• Organiser l’intégration des nouveaux agents
• Gérer l’intérim, de la commande au suivi du service fait
• Assurer l’interface avec les directions et les agents

Gestion de la mobilité :

• Préparer les fiches de poste et les notes de service
• Publier les appels à candidatures internes
• Etablir les lettres de nomination et/ou les réponses négatives
• Etablir les arrêtés de mutation
• Préparer les Commissions Consultatives Paritaires de mobilité (CCP) si besoin
• Constituer et transmettre les dossiers de mobilités entrantes et sortantes au service gestionnaire (DRH-MI)
• Organiser les épreuves de sélection si besoin
• Procéder au calcul de l’indemnité de changement de résidence dans le cadre des mobilités géographiques et faire le lien avec le service ordonnateur pour la mise en paiement
• Assurer l’interface avec les directions et les agents

Suivi des activités :

• Veiller à la saisie et à la mise à jour régulière des données dans les tableaux de bord
• Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion
• Participer aux projets transverses de la Direction (modernisation du système d’information et actions de communication interne)

CONNAISSANCE ET EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR PUBLIC APPRECIEES

Savoir faire :

• Travailler en équipe
• Capacités rédactionnelles
• Élaborer, suivre et analyser des tableaux de bord

Savoir être :

• Rigueur et organisation
• Polyvalence
• Qualités relationnelles
• Résistance au stress et capacité à travailler dans des délais contraints
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Réactivité
• Gestion des priorités
• Sens du service

Connaissances :

• Connaissance de la réglementation RH / secteur public
• Maitrise indispensable des outils bureautiques et notamment du pack office
• Connaissance d’un SIRH
• Connaissance des métiers de l’OFII