Gestionnaire recrutement - accompagnement du changement

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l'autorité du chef(fe) du bureau et de son adjoint(e), vous serez amené(e) à travailler sur la gestion des emplois et des compétences et l'accompagnement au changement au sein du SGAMI EST.

Gestion des emplois et des compétences :

• Gestion de la mobilité (publication fiches de postes, suivi des candidatures et gestion des cahiers mobilité) en liaisons avec les différentes directions et services du SGAMI ;
• Analyse des besoins des directions et expertise des voies de recrutement par métiers : bilatérales avec les directions, recensement des besoins en ETP, points sur les évolutions de compétences (identification des formations métiers adaptées au poste …);
• Établissement d'un diagnostic et proposition d'actions correctives (anticipation de la pyramide des âges, développement d'un réseau de partenaires et de sources de diffusion des offres, proposition de rapports ou courriers à destination des administrations centrales sur ces conclusions …);
• Elaboration de simulations financières au profit des candidats contractuels.

Accompagnement du changement :

• Suivi du télétravail au sein du SGAMI Est ;
• Renforcement de l'attractivité du SGAMI avec la participation à des forums de l'emploi ;
• Participation aux sujets transversaux RH et à la réalisation de diagnostics RH ;
• Accompagnement des agents dans leur progression de carrière.

A titre secondaire :

Vous serez également amené(e) à travailler sur le suivi des effectifs (respect du plafond d'emploi) :

• Alimentation des tableaux de suivi en temps réel des effectifs du SGAMI (soit plus de 800 agents de corps et de statuts différents) : base de données, tableau de suivi mensuel, tableau des postes vacants, tableau mouvements SGAMI … ;
• Elaboration de documents d'aide au pilotage des effectifs : nouveaux arrivants, départs/arrivées Casper, effectifs de la zone Est par département, bilan RH (pyramide des âges …)

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau du pilotage des effectifs et des compétences d'appui au recrutement et au changement a en charge 3 grandes thématiques :

• La gestion du pilotage des effectifs du SGAMI Est à travers un suivi rigoureux du plafond d'emploi.
• La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences : contribuer à la définition de la stratégie des ressources humaines à court et moyen terme et à leur adéquation aux besoins, tant qualitatifs que quantitatifs. En collaboration avec les directions du SGAMI EST : analyse des ressources actuelles, anticipation des besoins en compétences et en effectifs et mise en place de mesures de correction et d'accompagnement (recherche de profils, expertise sur les besoins en formation, participations aux forums).
• L'accompagnement au changement notamment dans le déploiement du télétravail, mais aussi par la promotion et la sensibilisation des agents à l'égalité et la diversité et aux actions de qualité de vie au travail.

Profil recherché

• Composition et effectifs du service : le bureau est composé de 4 agents – le chef(fe) de bureau : catégorie A; le(e) adjoint(e) au chef(fe) de bureau : catégorie B; un gestionnaire recrutement : catégorie B; un gestionnaire RH : catégorie B.
• Liaisons hiérarchiques – le chef(fe) de bureau et son adjoint(e), la directrice des ressources humaines et ses adjoint(e)s.

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques :
• Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise requis
• Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir
• Connaissance juridique / niveau pratique - requis
• Savoir faire :
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
• Savoir analyser / niveau pratique requis
• Savoir rédiger / niveau pratique - requis
• Savoir s’organiser / niveau pratique - requis
• Avoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise requis
• Savoir être :
• Savoir s’adapter / niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
• Savoir s’exprimer oralement / niveau pratique - requis

Vos perspectives

Évolution vers d’autres postes au sein de la DRH ou dans d’autres directions du SGAMI.

Durée attendue sur le poste :

3 ans