GESTIONNAIRE RECETTES & REVUES DEFENSE (H/F)

Rattaché(e) au département budgétaire et financier, vous assurerez la gestion des recettes de l’établissement et des «revues défense» et notamment vous:

Vos missions principales sont:

• Assurer la facturation des travaux audiovisuels et photographiques, celle des droits de reproduction et d’exploitation ainsi que celle des revues Défense ;
• Assurer la gestion des recettes de l’établissement: liquidation et mandatement ;
• Assurer la gestion commerciale des abonnements et des insertions publicitaires avec un suivi des plannings des revues Défense ;
• Mettre à jour des outils de reporting: suivi du chiffre d’affaires, tableaux de bord, indicateurs du contrôle de gestion, reversement de recettes ;
• Assurer les reversements de recettes: revues Défense, coproductions, relevés d’exploitation, RNPP… ;
• Gérer les relations avec les clients des revues Défense et de la boutique en ligne.

Vos missions annexes sont:

• Assurer le bouclage des revues Défense: récupération des visuels et autres documents auprès des annonceurs.

Conditions particulières d'exercice

L’exercice de ce poste est soumis à des conditions spécifiques d’accès et de sécurité, préalablement à la prise de fonction.

Profil recherché

Compétences attendues

Connaissances:

• Maîtrise de Excel (indispensable) ;
• Utilisation de logiciels métiers (NEXTPUBLICA PEP, IMMONET) .

Savoir-être:

• Travail en équipe
• Bonne capacité relationnelle
• Communication
• Autonomie et rigueur

Savoir-faire:

• Comptabilité budgétaire
• Utilisation de la suite Microsoft Office notamment EXCEL
• Une expérience en entité publique serait un plus.

Présentation de Etablissement de Communication Et de Production Audiovisuelle de la Défense (Ecpad)

L’Établissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD) est le centre d’archives et de production audiovisuelle du ministère des Armées. À ce titre, il conserve des fonds d’archives audiovisuelles et photographiques qui témoignent de plus de cent ans d’histoire, soit 15 millions de photos et 94 000 heures de films. Il met ces archives numériques à disposition du public sur

Acteur culturel, l’ECPAD valorise ses fonds à travers l’édition d’ouvrages, la coproduction de films, la réalisation d’expositions et la participation à des festivals. L’établissement est aussi un acteur de l’éducation et de la recherche auprès des scolaires, des étudiants et des enseignants, et un centre de formation grâce à son École des métiers de l’image (EMI) .

Aujourd’hui, l’ECPAD demeure un témoin en temps réel de l’engagement des forces armées françaises sur tous les théâtres d’opérations avec ses équipes de reportage formées aux conditions de tournage opérationnel. En un peu plus d’un siècle, les contraintes techniques ont évolué, ouvrant la voie à une production plus importante, tandis que l’expertise des opérateurs des armées leur a permis, en toutes circonstances, de capter des images pour l’information et de témoigner pour la mémoire.

Découvrez l’établissement en images:

Descriptif du service

Le pôle:

Le secrétariat général (SG) dont l’effectif est de 50 agents et est organisé en 5 départements:

• Le département des affaires juridiques et des achats (DAJA)
• Le département budgétaire et financier (DBF)
• Le département infrastructure (DI)
• Le département des ressources humaines (DRH)
• Le département des techniques audiovisuelles (DTA)

Le secrétariat général conçoit et met en œuvre les politiques de soutien de l’établissement en cohérence avec les réformes menées par le ministère des armées (professionnalisation de la fonction achat, rationalisation des soutiens, suivi de la masse salariale…) .

Le département:

Sous l’autorité du Secrétariat général de l’établissement, le département budgétaire et financier a pour mission principale d’assurer la construction, le pilotage, l’exécution et le suivi du budget de l’établissement.

Le département gère les domaines suivants: budget, recettes et gestion des revues défense, dépenses et frais de déplacement, gestion du matériel.

Le DBF est l’interlocuteur privilégié de l’ensemble des pôles de l’établissement pour toute question budgétaire et financière.

Le département entretient des relations avec les services financiers et de contrôle du ministère des armées (DAF, SGA, CBCM) ainsi que la tutelle (DICoD) pour toutes les questions financières et budgétaires.