Gestionnaire recettes - Assistant.e de direction - Agence comptable H/F

Le poste sera divisé entre 2 missions : assistanat de direction 20% et gestion des recettes 80%.

Vous aurez pour missions principales :

• Gestion des rendez-vous pour dépannage du matériel de l'agence comptable (endosseur, photocopieuse, fontaine à eau, etc.)
• Réservation de salle pour les réunions
• Gestion du planning de l'agent comptable
• Contrôle et prise en charge en comptabilité des pièces de recettes soumises au visa de l’Agence comptable (méthodes relatives au contrôle qui incombe à l’Agence Comptable)
• Gestion des tiers (saisie/modification des coordonnées bancaires des fournisseurs et agents de l’établissement)
• Encaissements par chèques ou par virements
• Recouvrement des impayés

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints de recherche et de formation (entre 1600 et 1665 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés en fin de carrière)

Connaissances souhaitées :

• Comptabilité publique ou privée
• Environnement professionnel d'un EPSCP

Savoir-faire :

• Rédiger des courriers
• Utiliser des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook et connaissance très appréciée des logiciels SIFAC, FORMATIC et Y PARE

Savoir être :

• Rigueur
• Bonne capacité d'adaptation et d'organisation
• Aptitude à travailler en équipe