Gestionnaire Procure-to-Pay

Vous êtes passionné.e par les énergies renouvelables et vous voulez contribuer à la transition énergétique vers un avenir plus durable ? Nous sommes une entreprise en pleine croissance dans le secteur des énergies renouvelables et nous recherchons un.e Gestionnaire Procure-to-Pay pour rejoindre nos équipes.

Responsabilités

Votre activité comprendra les composantes suivantes :

1. Procurement & Gestion Opérationnelle - Cycle “Procure-to-Pay” (P2P)

• Gestion des Achats Directs (Sous-traitance) :
  • Création des prestations dans l’ERP (BoondManager).
  • Suivi du cycle de vie des contrats (préparation, renouvellement, prolongation ou clôture).
• Gestion des Achats Indirects :
  • Traitement des demandes d’achats et initiation des workflows de validation.
  • Saisie et suivi des achats dans l’outil comptable (Pennylane).
• Suivi Facturation :
  • Réception, analyse et rapprochement des factures (Directs/Indirects).
  • Gestion des workflows de validation et mise en paiement.
  • Suivi des Factures Non Parvenues (FNP) pour la clôture comptable.

2. Relation Fournisseurs

• Appels d’offres : Consultation des fournisseurs, analyse comparative des devis (financier et technique) et préconisation de la solution optimale.
• Contractualisation et négociation pour optimiser les coûts et sécuriser les prestations.
• Gestion du Panel : Pilotage de la base fournisseurs, suivi des informations financières et gestion de la conformité (dossiers légaux pour la sous-traitance).

3. Amélioration Continue & Projets Transverses

• Optimisation des Processus : Refonte des workflows de validation pour gagner en agilité et en contrôle.
• Digitalisation : Automatisation des tâches à faible valeur ajoutée et intégration de nouveaux outils de gestion.
• Pilotage de la Performance : Conception et mise à jour d’un dashboard spécifique pour piloter l’activité et mesurer les économies réalisées.
• Qualité : Veille constante sur l’amélioration des méthodes de travail entre les services (finance, RH, consultants).

Qualifications

Issu d’une formation Bachelor Achats, Administration des entreprises ou Finance et comptabilité et passionné.e par le secteur des énergies, ce poste est fait pour vous si :

• Vous bénéficiez idéalement d’une première expérience dans le secteur des achats.
• Votre niveau d’anglais est courant.
• Vous êtes reconnu.e pour vos compétences en négociations, votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre force de proposition.