Gestionnaire processus paye F/H

Pôle : Coordination du processus de paie

Filière: Administrative

Catégorie : B

ACTIVITES PRINCIPALES

• Participer au contrôle de paie : Concerne les 3 établissements : ville, CCAS et CDE
• Participer aux contrôles de l'interface paieSIRH/SIGF et Paie/DSN: Concerne les 3 établissements : ville, CCAS et CDE
• Réaliser le mandatement de la paie mensuelle: Concerne les 3 établissements : ville, CCAS et CDE
• Participer aux déclarations aux organismes sociaux: Déclarations mensuelles (DSN), trimestrielles des 3 établissements
• Assurer l'exécution comptable du service: En dépenses et en recettes Suivre les titres de recettes
• Participer à la réalisation d'études RH
• Traiter des dossiers et saisir des documents
• Gérer l'information, classer et archiver des documents

Savoirs

• Objectifs, organisation, règles et procédures de la collectivité
• Connaissances de la paie, du processus de la commande publique et des plans comptables M14 et M22
• Progiciels de gestion SIRH (CIVIL NET RH) et SIGF (ASTRE) et Logiciels de bureautique
• Procédures du service et Procédures administratives de la collectivité
• Goût prononcé pour les chiffres et l'utilisation d'Excel et CALC
• Vocabulaire professionnel du service
• Techniques de recherche documentaire

MOYENS

• Accès partagé
• Intranet
• Progiciels métiers (SIRH : CIVIL NET RH et SIGF : ASTRE), logiciels pack office Microsoft et LibreOffice

CONDITIONS D’EXERCICE

• Horaires réguliers - Travail en bureau et Télétravail un jour par semaine
• Respect impératif des délais, des horaires et de la durée du temps de travail (36 heures hebdomadaires)
• Travail en transversalité avec les services de la DRH, les autres directions et la Trésorerie municipale
• Travail soumis à des contraintes planifiées relatives aux obligations réglementaires et du calendrier de la paie