Gestionnaire polyvalent des ressources (RH, budget et logistique) (H/F)

Type de poste

Emploi(s) type: GBF 009A / Gestionnaire budgétaire et financière – GRH 007A / Gestionnaire ressources humaines – LOG 002A / Gestionnaire logistique

Groupe RIFSEEP: 1

Responsabilités principales

Vous assurez les missions suivantes en binôme:

• Gestion RH de la sous-préfecture (75 agents), en lien avec le SGCD de la préfecture. Vous aidez à la prise des décisions en organisant la remontée d'informations (mobilités, campagnes d’avancement, CIA…)
• Participer à la préparation du budget, suivre les tableaux de bord budgétaires et assister aux dialogues de gestion, en lien avec le bureau du pilotage budgétaire de la préfecture (Programme 354).
• Traiter et mettre en paiement les dossiers contentieux relatifs aux permis de conduire et aux naturalisations (Programme 216).
• Gérer les moyens (achats, stock, logistique…)
• Superviser les prestations externes de travaux et contrôler leur bonne exécution en lien avec le gardien et le bureau de la logistique et du patrimoine de la préfecture.

Environnement professionnel

Le secrétariat général seconde la sous-préfète dans ses missions de pilotage, d’animation, de coordination et de gestion des dossiers suivis en sous-préfecture. Il suit l’activité des services et des moyens de la sous-préfecture.

Composition et effectifs du service:

• Le secrétariat général est placé sous l’autorité de la secrétaire générale (CAIOM) et de son adjointe (catégorie A). Il est composé d’un agent de catégorie B (correspondant fraude) et de 6 agents de catégorie C, dont les personnels techniques.

Liaisons hiérarchiques:

• La secrétaire générale et son adjointe, la sous-préfète.

Liaisons fonctionnelles:

• Les chefs de bureau de la sous-préfecture, le SGCD de la préfecture.

Conditions particulières d'exercice

• Vous travaillez sur la base de 38h30 hebdomadaires, ouvrant droit à 27 CA et 18 RTT.
• Le poste exige rigueur, réactivité et confidentialité.
• La sous-préfecture dispose d’un parking pour le personnel, ainsi que d’un espace social de restauration (convention avec la société REFECTORY pour la livraison des repas).

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques: Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique – à acquérir; Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique – à acquérir; Avoir des compétences en informatique – bureautique / niveau pratique – requis.
• Savoir-faire: Savoir s’organiser / niveau maîtrise – requis; Savoir travailler en équipe / niveau pratique – requis.
• Savoir-être: Savoir s'adapter / niveau maîtrise – requis; Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise – requis; Savoir accueillir / niveau maîtrise – requis.

Vos perspectives: Ce poste permet d'acquérir de solides compétences organisationnelles et d’analyse qui pourront être valorisées dans d'autres postes, notamment à vocation réglementaire ou de coordination et de pilotage. Il donne une vue d’ensemble sur les missions variées d’une sous-préfecture et peut aider dans le cadre de la préparation de concours.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

• CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)
• Formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire

Qui contacter

• Laetitia CESARI-GIORDANI – Sous-préfète – –
• Véronique MARTINIANO – Secrétaire générale – –
• Mme Alexandra GRAVET – chargée du personnel, des moyens et de la logistique – –
• Le Bureau des Ressources Humaines (uniquement en copie):

Présentation de Préfecture des Yvelines

Préfecture des Yvelines