Gestionnaire polyvalent - CDD (DUAJIC1332)

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Gestionnaire polyvalent - CDD (DUAJIC1332)

Description du poste

Métier

Santé - Gestionnaire administratif et budgétaire du système de santé

Intitulé du poste

Gestionnaire polyvalent - CDD (DUAJIC1332)

Nature de l'emploi

Durée du contrat

Jusqu'au 31/12/2026

Statut du poste

Description de la mission

La Direction des droits des usagers, des affaires juridiques, de l'inspection contrôle et de la qualité (DUAJIQ) œuvre au respect des droits des usagers, à la qualité et à la sécurité des prises en charge, ainsi qu'à la sécurisation juridique des actions de l'Agence.

Placée sous l’autorité du Responsable de la mission «affaires transverses», et en lien avec les autres pôles, contribue à l’appui sur les missions des autres pôles et tout particulièrement les dossiers «qualité»

Activités principales

1. 1. Gérer les courriers et courriels (ELISE et boîtes fonctionnelles) et assurer le suivi des demandes,
   2. Organiser réunions, instances et groupes de travail : convocations, ordres du jour, supports et comptes rendus,
   3. Assurer la gestion documentaire, le suivi des échéances et les relances auprès des partenaires,
   4. Mettre à jour les outils de gestion et de relation avec les partenaires.
2. 1. Planifier et suivre les certifications sous conditions et les non-certifications, en articulation avec les délégations départementales.
   2. Préparer les courriers aux établissements de santé et contribuer aux échanges de données avec la Haute Autorité de Santé (HAS).
   3. Recueillir, vérifier et saisir les informations dans les outils dédiés et suivre les indicateurs associés,
   4. Alimenter les tableaux de bord et contribuer à la consolidation des données d’activité,
   5. Produire des éléments de suivi, de reporting et de consolidation des données.
3. 1. Participer à la gestion administrative des procédures de contractualisation et d’évaluation des établissements, notamment la relance de ces établissements,
   2. Intégrer et fiabiliser les données dans les plateformes dédiées,
   3. Contribuer à la production d’indicateurs et à la mise à jour des tableaux de bord.
4. 1. Appuyer le responsable de la mission affaires transverses sur des dossiers de direction : enquêtes, notes, courriers, sollicitations du CGLPL ou du Défenseur des droits, suivi d’activité,
   2. Apporter un appui administratif et logistique aux projets, séminaires, réunions régionales et événements professionnels.
   3. Participer au suivi administratif des appels à projets,
   4. Liquider les dossiers de la direction dans STAR-FIR et vérifier leur mise en paiement effective,
   5. Assurer, lorsque nécessaire, l’intérim de l’assistante de direction.

Profil recherché

Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez contribuer à des politiques publiques au service de la qualité du système de santé.

Le poste est accessible à une première expérience.

Compétences attendues

Savoirs

• Environnement institutionnel et administratif
• Politiques publiques de santé
• Droit des usagers
• Fonctionnement des partenaires institutionnels

Savoir-faire

• Organisation et gestion des priorités
• Analyse et synthèse
• Qualités rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et de suivi
• Travail en équipe
• Gestion de tableaux de bord et reporting

Savoir-être

• Sens du service public
• Discrétion professionnelle
• Rigueur
• Autonomie
• Qualités relationnelles
• Capacité d'adaptation

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Hérault (34)

Pièces jointes

DUAJIC1332 Gestionnaire polyvalent CDD.pdf (839 Ko)