Gestionnaire polyvalent administration générale et accueil du public

Gestionnaire polyvalent administration générale et accueil du public

Fonction publique d'Etat – Catégorie C (employé).

Vos activités principales

1. Accueil du public et accompagnement des usagers
   • Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et la gestion des accès au site.
   • Informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives et dématérialisées.
   • Participer au fonctionnement du point d’accueil numérique (PAN) et à l’accompagnement numérique des usagers.
   • Participer à la remise de titres et documents administratifs.
2. Gestion administrative et secrétariat de la subdivision administrative Sud
   • Assurer le traitement, l’enregistrement et le suivi du courrier de la subdivision administrative sud.
   • Participer à la préparation administrative et matérielle des dossiers, réunions et déplacements du secrétaire général et du commissaire délégué.
   • Assurer l’appui administratif au fonctionnement courant du service.
   • Assurer l’intérim du secrétariat en cas d’absence de l’assistante de direction.
3. Suivi des missions du pôle affaires générales et libertés publiques
   • Assurer la gestion administrative des dispositifs d’insertion professionnelle JSD/CDL (préparation des quotas annuels, vérification des dossiers, transmission aux services compétents, participation aux visites de contrôle et rédaction des bilans).
   • Assurer le suivi du greffe des associations et accompagner les associations dans leurs démarches administratives.
   • Participer, en appui du pôle, au suivi des missions relevant des affaires générales et libertés publiques : opérations électorales, révision des listes électorales, appels à projets et dispositifs de prévention ou de cohésion sociale.
   • Élaborer, le cas échéant, des tableaux de suivi, bilans et états récapitulatifs.
4. Polyvalence et continuité de service
   • Assurer un fonctionnement en binôme avec les agents du pôle.
   • Participer aux missions transversales organisées par la subdivision administrative sud.
   • Assurer un appui ponctuel sur les missions relevant de la réglementation générale et des libertés publiques.
   • S’adapter aux priorités et besoins du service.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Compétences juridiques (niveau pratique requis).
• Compétences en informatique – bureautique (niveau pratique requis).
• Connaissance de l'environnement professionnel (niveau pratique requis).
• Compétences budgétaires et comptables (niveau initié requis).

Savoir-faire

• Accueil du public (niveau maîtrise requis).
• Application de la réglementation (niveau maîtrise requis).
• Organisation (niveau maîtrise requis).
• Travail en équipe (niveau maîtrise requis).
• Rédaction (niveau pratique requis).
• Analyse (niveau pratique requis).

Savoir-être

• Capacité d'adaptation (niveau maîtrise requis).
• Communication (niveau maîtrise requis).
• Relations humaines (niveau maîtrise requis).

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP.

Niveau d'expérience min.

Confirmé.

Documents à transmettre

Curriculum vitae et lettre de motivation.

Lieu d'affectation

La Foa, Nouvelle Calédonie.

Durée attendue

4 ans.

Contact

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Référence

BA988ATC- .