Gestionnaire pôle pédagogie Service des études Ecole nationale de la magistrature H/F

Gestionnaire pôle pédagogie Service des études Ecole nationale de la magistrature

CDD - 2400.0 € (Euros) par mois

Bordeaux - Nouvelle-Aquitaine - France

Presentation de l\'entreprise

Créée en 1958, l’Ecole nationale de la magistrature est l’école unique de formation des magistrats de l’ordre judiciaire français. Elle joue un rôle de trait d’union entre savoir-faire et savoir-être, entre les magistrats et les acteurs de la justice et du droit, entre la pratique de la justice et la compréhension de société.

Descripiton du poste

Secrétariat pédagogique du pôle justice Dimension internationale de la justice (DIJ) et du département des langues

- Enregistrement des actions du pôle (saisie des catalogues et des process dans le logiciel OP) : Gestion des

Préparation des ordres de mission

Réservation des titres de transports, réservations hôtelières

Réservation des cafés d’accueil, restaurants ou plateaux repas

Rédaction des courriers

Secrétariat du département des langues

Correction des tests de niveau/création de tableau d’auditeurs avec niveau ;

Traitement et notification des tests d’anglais ;

Préparation des groupes d’anglais, workshops en langue anglaise et langues facultatives ;

Pour les deux semaines d’échanges AIAKOS : constitution des listes de groupes de langues,

réservation du transport, hôtel, chauffeur pour les intervenants, pré-réservation de chambres d’hôtel pour les participants étrangers, décision de stage pour les auditeurs, drapeaux pour l’amphithéâtres, affichage, mise à jour des différents tableaux de suivi ;

Suivi des absences;

Préparation du TOEIC blanc; surveillance de tests TOEIC ;

Traitement des vacations dans OP pour l’équipe des enseignants de langues ;

Gestion logistique d’un séminaire linguistique annuel organisé par le REFJ et en lien avec le chargé de mission du Réseau

Lorsque les enseignements sont dispensés en distanciel :

Création des classes virtuelles de langues

Participation à l’organisation des tests techniques

Médiation pour les webinaires et classes virtuelles ;

Secrétariat du Pôle DIJ :

Gestion des attachés luxembourgeois

Préparation des programmes de la formation initiale à Bordeaux et au Luxembourg

Gestion de l’ensemble de la logistique :

Lettre invitation à l’organisation du déplacement aux intervenants

Prise en charge des déplacements des participants

Gestion des badges d’accueil et autres fournitures en lien avec le service technique et logistique (STL)

Accueil physique des participants

Concours THEMIS

Gestion de la logistique de chaque équipe

Diffusion de la procédure aux auditeurs

Préparation du planning

Gestion du déplacement des auditeurs

Participation au coaching des auditeurs qui doivent concourir

Préparation de toutes les séquences du pôle DIJ : conférences et ateliers, et activités collectives

Prise en charge des intervenants intervenant dans les séquences du pôle : Cour européenne des droits de l’homme, Cour de justice de l’Union européenne, entraide civile, entraide pénale, activités collectives

Gestion des déplacements des conseillers référendaires de la CJUE et des intervenants de la CEDH

Préparation de dossiers pour les ateliers dont répartition salles/groupes/animateurs

Appui à la préparation des semaines d’échanges AIAKOS

Appui pour la constitution des listes et groupes

Accueil en présentiel des participants pendant les deux semaines d’échanges AIAKOS

Appui pour tout le volet logistique

Accueil des délégations de professionnels de la justice étrangers

Préparation logistique liée à l’accueil des délégations étrangères à Bordeaux,

Participation aux échanges avec le Département international en lien avec l’organisation de l’accueil des

Appui au pôle scolarité

Participation à l’accueil de l’ensemble des promotions

Participation à l’organisation matérielle des grands évènements qui scandent la scolarité des apprenants

Profile recherché

Réelle appétence pour les outils informatiques

- Maîtrise des outils bureautiques (en particulier Excel) et outils collaboratifs ;

- Environnement professionnel du domaine d'activité ;

- Une bonne connaissance de la langue anglaise serait un plus

Savoir-faire

Analyser une information, un document, une réglementation ;

Maîtriser les délais

Savoir-être

Savoir rendre compte

Excellent sens des relations humaines ;

Avoir un véritable esprit d'équipe (travail en binôme) ;

Grande réactivité.

Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels