Gestionnaire pôle pédagogie Service des études Ecole nationale de la magistrature (H/F)

Offre n°
Gestionnaire pôle pédagogie Service des études Ecole nationale de la magistrature (H/F)

RESPONSABILITÉS :Secrétariat pédagogique du pôle justice Dimension internationale de la justice (DIJ) et du département des langues- Enregistrement des actions du pôle (saisie des catalogues et des process dans le logiciel OP) : Gestion desintervenantsPréparation des ordres de missionRéservation des titres de transports, réservations hôtelières...Secrétariat du département des languesCorrection des tests de niveau/création de tableau d'auditeurs avec niveau ;Traitement et notification des tests d'anglais ;Préparation des groupes d'anglais, workshops en langue anglaise et langues facultatives ;Suivi des absences;Préparation du TOEIC blanc; surveillance de tests TOEIC ;Traitement des vacations dans OP pour l'équipe des enseignants de langues...Lorsque les enseignements sont dispensés en distanciel :Création des classes virtuelles de languesParticipation à l'organisation des tests techniquesMédiation pour les webinaires et classes virtuelles...Secrétariat du Pôle DIJ :- Gestion des attachés luxembourgeoisPréparation des programmes de la formation initiale à Bordeaux et au LuxembourgGestion de l'ensemble de la logistique :o Lettre invitation à l'organisation du déplacement aux intervenantso Prise en charge des déplacements des participants...- Concours THEMISGestion de la logistique de chaque équipeDiffusion de la procédure aux auditeursPréparation du planningGestion du déplacement des auditeursParticipation au coaching des auditeurs qui doivent concourir- Préparation de toutes les séquences du pôle DIJPrise en charge des intervenants intervenant dans les séquences du pôle : Cour européenne des droits del'homme, Cour de justice de l'Union européenne, entraide civile, entraide pénale, activités collectivesGestion des déplacementsPréparation de dossiers pour les ateliers dont répartition salles/groupes/animateurs- Appui à la préparation des semaines d'échanges AIAKOSAppui pour la constitution des listes et groupesAccueil en présentiel des participants pendant les deux semaines d'échanges AIAKOSAppui pour tout le volet logistique- Accueil des délégations de professionnels de la justice étrangers- Appui au pôle scolarité- Participation à l'accueil de l'ensemble des promotions- Participation à l'organisation matérielle des grands évènements qui scandent la scolarité des apprenantsPROFIL RECHERCHÉ :ConnaissancesRéelle appétence pour les outils informatiques- Maîtrise des outils bureautiques (en particulier Excel) et outils collaboratifs ;- Environnement professionnel du domaine d'activité ;- Une bonne connaissance de la langue anglaise serait un plusSavoir-faire- Analyser une information, un document, une réglementation ;- Anticiper ;- Maîtriser les délaisSavoir-être- Autonomie- Savoir rendre compte-Excellent sens des relations humaines ;- Avoir un véritable esprit d'équipe (travail en binôme) ;- Grande réactivité.Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels

Type de contrat CDD - 12 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 21630.0 Euros à 24000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié

Employeur

Ecole nationale de la Magistrature

Créée en 1958, l'Ecole nationale de la magistrature est l'école unique de formation des magistrats de l'ordre judiciaire français. Elle joue un rôle de trait d'union entre savoir-faire et savoir-être, entre les magistrats et les acteurs de la justice et du droit, entre la pratique de la justice et la compréhension de société.