Gestionnaire plannings — H/F

Les missions qui vous attendent

Missions principales

SECRÉTARIAT

• Créer et mettre à jour les différents tableaux statistiques afférents aux unités de soins
• Renseigner un TDB d’activité du service planning : indicateurs du nombre de missions/annulations
• Organiser les évènements à destination des professionnels (journée de réflexion, conférences, …) et créer les supports nécessaires à la communication

ACCUEIL ET INTÉGRATION NOUVEAUX EMBAUCHES/STAGIAIRES SOIGNANTS

• A la suite de la réunion encadrement/RH, mise à jour des offres d’emplois sur les différents sites
• Présélectionner les CV des candidats soignants, les adresser aux cadres en fonction de profils
• Participer aux entretiens de recrutement

Pour Les Nouveaux Soignants

• Créer les badges nominatifs en assurer le suivi et transmettre l’information au service lingerie, restauration et techniques pour la commande du Salto
• Les accueillir et les accompagner (Self, DAV, vestiaire, service)
• Organiser et planifier une rencontre interactive 2 fois par an (Mai et Novembre)
• Recueillir et archiver les fiches de renseignements des étudiants infirmiers et aides-soignants
• Participer aux réunions d’encadrement /RH bi mensuelles

PLANIFICATION SOIGNANTS/ SUIVI QUOTIDIEN DES SERVICES RATTACHES DIRECTION DES SOINS

• Participer avec les cadres de santé à la gestion quotidienne et prévisionnelle des remplacements des professionnels soignants
• S’assurer du respect des règles de remplacements et des règles régies par le code du travail
• Entretenir une relation dynamique avec les responsables des agences de remplacements et des plateformes.
• Valider les contrats des professionnels vacataires
• Signer les bordereaux des intérimaires
• Renseigner et mettre à jour la fiche « salarié » dans Octime : coordonnées
• Mettre à jour la liste des infirmières intérimaires : nom de l’agence, coordonnées intérimaires

Entre 25 000 € et 28 000 € (bruts/an)

Quel est le profil idéal ?

Profil Recherché

Compétences Opérationnelles (savoir- Faire)

• Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
• Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Octime, Pack Office…)

Qualités Nécessaires (savoir Être)

• Discrétion et respect du secret professionnel
• Capacité d’organisation et autonomie
• Respect du fonctionnement hiérarchique

Poste en CDI à temps plein 37H hebdo

Rémunération selon profil et CCN51

Avantages

• RTT
• Self/cafétaria
• Prise en charge 50 % titre de transport si usager des transports en commun
• CSE actif (prestations culturelles, voyages, chèques cadeaux, séances de shiatsu/ostéopathe…)
• Cadre de travail verdoyant

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Lieu du poste : En présentiel

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

Titre professionnel Gestionnaire

UNIVI - Hôpital Gériatrique les Magnolias

UNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO.

Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d’Hébergement et de Services pour personnes handicapées.

Hôpital Gériatrique les Magnolias (HPGM) – 20 km de Paris – Essonne

Etablissement de santé privé non lucratif, spécialisé en gériatrie, fondé par les caisses de retraite AGIRC-ARRCO, compte 320 lits et places dont 71 lits de médecine aiguë et 106 lits de SSR. Il est porteur de la filière gériatrique de l’Essonne Nord, labellisée par l’ARS en 2014, ainsi que du projet de télémédecine TMG91.

Cet hôpital en pleine expansion, est organisé en trois pôles (ambulatoire, médical et médico-social)

Reference: