Gestionnaire planning H/F - CDD

Le service planning de l'ICP a pour mission principale la gestion des salles de cours et de l'ensemble des locaux. À la prochaine rentrée, il souhaite recruter un renfort en CDD, dès que possible.

En tant que Gestionnaire de Planning , rattaché(e) au service planning, votre principale mission consiste à garantir le bon fonctionnement de la réservation de l’ensemble des locaux de l’Institut Catholique de Paris.

Responsabilités

• Analyser et traiter les demandes de réservation de salles via le logiciel interne
• Planifier les événements et organiser les opérations de maintenance avec les Services Généraux (DISG) et le Système d'information (DSIN)
• Répartir les locaux pour les examens
• Effectuer les mises à jour nécessaires sur les tableaux de bord de suivi des salles
• Gérer l’accueil téléphonique et traiter les courriers (email…)

Qualifications

• Assurer la circulation fluide des informations auprès des Directions, Facultés et Instituts de formation
• Première expérience en planification
• Bonne maîtrise du pack office
• Très rigoureux et organisé, capable de gérer les priorités et les urgences
• Autonome, réactif et avec une capacité d'anticipation
• Apprécie le travail en équipe
• Bon relationnel, sens du service et de la diplomatie
• Familier avec le milieu universitaire (études ou expérience)

TR + Mutuelle + Transport pris en charge à 60%

Contrat : CDD jusqu'à fin septembre

Date de prise de poste : dès que possible