GESTIONNAIRE PERSONNEL MEDICAL/PAYE (H/F)

Overview

Institut de Formation aux Soins Infirmiers & Institut de Formation d'Aides-soignants (Châteaudun).Poste proposé : GESTIONNAIRE PERSONNEL MEDICAL/PAYE (H/F).Contrat : CDD; Détachement; Mutation.Temps plein : 35h30 hebdomadaires (37h30, 08h30‑13h00 / 13h30‑16h30).Lieu de travail :• 80% à la Direction des Affaires Médicales, site du CH de Châteaudun (lundi‑mardi‑mercredi‑vendredi)• 20% au Service paie, Direction des Finances, site de Kellermann (jeudi).

Responsibilities

• Missions Affaires Médicales : In collaboration with the adjoint des cadres, supervise and manage administrative duties for all medical personnel, including:
  • Création, gestion et suivi des dossiers administratifs (tous statuts, titres de séjour).
  • Gestion des recrutements, des contrats, des simulations de paie, avenants et attestations.
  • Suivi de la carrière et des positions d'activité (disponibilité, activité partagée, etc.).
  • Convocation médecine du travail et suivi des restrictions éventuelles.
  • Accueil physique et téléphonique des praticiens.
  • Rédaction, suivi et archivage des courriers et notes liées au personnel médical.
  • Elaboration et suivi des conventions de mise à disposition des médecins.
  • Gestion des logements et des cartes Self.
  • Édition des tableaux de bord d'activité et de contrôle.
  • Gestion des internes et externes (constitution des dossiers, attribution des logements, suivi des plannings et absences).
  • Élaboration de statistiques d’activité médicale.
  • Reporting de la gestion des missions.
• Missions Spécifiques de Gestion du Temps Médical :
  • Création et ouverture des droits du praticien dans le logiciel de gestion de temps.
  • Vérification des plannings (Clepsydre) pour l’exactitude des variables de paie.
  • Suivi mensuel des congés (CA, RTT, formation, sans solde, absences injustifiées).
  • Gestion des campagnes CET et contrats de temps additionnel annuels.
  • Suivi des gardes et astreintes.
• Missions de Gestion de l’Absentéisme :
  • Enregistrement et suivi des arrêts maladie, accidents de travail, maternité/paternité, adoption.
  • Élaboration des attestations de salaire, calcul des IJSS et déclarations aux organismes.
  • Suivi des congés longue maladie et autres absences.
  • Transmission des dossiers au comité médical départemental.
  • Gestion des remplacements et intérim.
• Préparation de la Paie :
  • Collecte et saisie des éléments administratifs, importation des variables de paie.
  • Contrôle détaillé des impacts paie, vérification croisée des bulletins.
  • Contrôle de cohérence mensuel et déclenchement des versements.
  • Élaboration des décisions et contrats pour versement des éléments variables.
  • Intégration des indemnités journalières et transmission aux trésoreries.
  • Préparation des réponses aux contrôles de paie de la Trésorerie Départementale.
• Gestion de la Retraite Médicale : Conseil et accompagnement des personnels dans le suivi de leur dossier retraite, rédaction des attestations de cessation de cotisation et correction des anomalies IRCANTEC.
• Missions CH La Loupe : Collaboration avec les gestionnaires RH pour recrutement, suivi des astreintes, mises à disposition, tableaux de service et permanence.
• Missions IFSI : Création et ouverture de dossiers pour les nouvelles promotions IDE et AS, rémunération des élèves IDE et des intervenants.
• Missions Service Paye (châteaudun uniquement) :
  • Gestion de la paie des médecins urgentistes et des praticiens ophtalmo.
  • Gestion des repas au self et avantages en nature.
  • Gestion du FEH, frais de déplacement, facturation MAD.
  • Mandatement de la paie du CH de Châteaudun.

Qualifications

• Formation : Bac +2, formation ou expérience en RH et/ou paie appréciée.
• Compétences : Maîtrise de Word et Excel; connaissance appréciée de Clepsydre et Hextant.
• Qualités professionnelles : Loyauté, communication, travail d’équipe, responsabilités, organisation, rigueur, discernement, réactivité, esprit d’initiative.
• Spécificités du poste : Disponibilité requise en période de paie, déplacements entre établissements, travail en binôme.
• Calendrier : 37h30 hebdomadaires, 28 jours de congés de base et 14 jours de RTT, horaires 08h30‑13h00 / 13h30‑16h30.

Contact

Poste à pourvoir dès que possible. Personne à contacter : Centre Hospitalier Route de Jallans, 28200 CHATEAUDUN.Email de recrutement :