Gestionnaire pédagogique polyvalent-e

GESTION PEDAGOGIQUE ET ADMINISTRATIVE DES FORMATIONS

• Assurer la gestion administrative complète du master rattaché au poste : Master Management (parcours COMC – Conseil en Organisation et Management du Changement ; parcours COSTD – Conseil en Organisation de la Stratégie et de la Transformation Digitales)
• Aider à la préparation et la mise à jour des maquettes pédagogiques, calendriers universitaires et emplois du temps.
• Saisir et contrôler les inscriptions pédagogiques et les résultats d'examens dans Pégase
• Organiser les jurys de délibération : convocations, procès-verbaux, états de résultats
• Assurer le suivi des candidatures via eCandidat (traitement des dossiers, commissions d'admission, listes d'attente)
• Gérer les demandes de VAE, VAP et les dérogations en lien avec la scolarité centrale
• Accompagner les responsables pédagogiques dans la préparation des bilans pédagogiques et dossiers d'accréditation NB la fiche de poste est susceptible d’évoluer en septembre 2026

APPUI POLYVALENT – LICENCE AES-EG

• Apporter un appui sur la gestion administrative de la Licence AES et de la Licence Économie-Gestion en cas d'absence d'un·e collègue ou de surcroît d'activité
• Participer à l'organisation des examens : planification et réservation des salles, convocations des étudiants
• Aider, le cas échéant, à la surveillance des épreuves.
• Contribuer à la gestion des EC libres, de la formation continue et de l'alternance selon les besoins du service
• Suivre les conventions de stages des licences
• Gérer le lien avec la classe prépa du lycée Boulloche

ACCUEIL, INFORMATION ET COMMUNICATION

• Accueillir, orienter et informer les étudiants, les enseignants et les intervenants extérieurs
• Rédiger et diffuser les communications courantes (courriels de scolarité, affichages, ENT/Moodle)
• Constituer et archiver les dossiers administratifs des étudiants : attestations de réussite, diplômes, relevés de notes
• Assurer la liaison avec le service des diplômes, le service des relations internationales et les composantes partenaires

CONNAISSANCES REQUISES POUR LE POSTE

• Bonne connaissance des différentes structures de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur
• Connaissance et application des règles de la scolarité
• Capacité rédactionnelle, méthode et initiative
• Maîtrise de l’outil informatique

SAVOIR-FAIRE

• Organiser et prioriser les activités en autonomie
• Gérer simultanément plusieurs formations (Master + appui Licence)
• Rédiger des notes, comptes rendus et courriers administratifs
• Assurer un accueil de qualité (physique, téléphonique, courriel)
• Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire

SAVOIR-ETRE

• Rigueur et sens de l'organisation
• Réactivité et polyvalence face aux pics d'activité (rentrée, jurys, accréditations)
• Qualités relationnelles et esprit d'équipe
• Sens du service public et de l'accueil