Gestionnaire pédagogique génie civil-développement durable

Rôle et responsabilités

• Assurer l’ensemble des actes de gestion administrative et pédagogique du département

• Assister le chef du département et les enseignants ayant des charges administratives

• Assurer l’interface entre la direction de l'IUT et les enseignants

• Assurer l’interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants, les cadres pédagogiques et les partenaires institutionnels

• Travailler en coordination avec la direction de l'IUT, et les différents partenaires de l’IUT internes et externes (entreprises, CFA…)

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Scolarité

• Accueillir, renseigner et assister les apprenants dans leurs démarches administratives et pédagogiques

• Assurer le suivi des inscriptions administratives, pédagogiques et des périodes de césure des apprenants

• Etablir des tableaux de suivi des étudiants

• Contrôler les inscriptions administratives des apprenants

• Suivre l'assiduité des apprenants (absences, retards…)

• Préparer les jurys, assister aux pré-jurys, collecter et saisir les notes, vérifier les procès-verbaux, éditer les relevés de notes et d'acquis et les diffuser aux apprenants

• Assurer l’interface entre le CFA et le département

• Suivre les contrats d’apprentissage et les apprentis en relation avec les CFA en utilisant l’application dédiée (plannings, GRC, absences…)

• Suivre les contrats de professionnalisation des stagiaires de la formation continue

• Assister les enseignants en charge de responsabilités administratives

• Assurer le soutien logistique aux enseignants (reprographie, matériel, copies d’examen)

• Gérer et suivre les conventions de stage

• Développer et entretenir les relations entreprises du département

• Veiller au respect de la réglementation liée à la scolarité

• Classer et archiver

• Informer et orienter les étudiants vers les services de la vie étudiante, en cohérence avec les dispositifs institutionnels

Secrétariat de département

• Compte rendu de réunion (dont conseil de département)

Ressources humaines de proximité

• Accueillir les nouveaux enseignants

• Gérer les dossiers de recrutement des vacataires

• Assister les enseignants dans leurs démarches administratives (suivi des dossiers RH...)

• Saisir les heures prévisionnelles de cours en présentiel et les heures du référentiel devant étudiants dans SAGHE. Contrôler et valider les heures réalisées

• Gérer les ordres de mission des enseignants du département

Gestion matérielle

• Gérer les emplois du temps sur CELCAT

• précommandes, suivi des commandes (relations avec les fournisseurs) et préparer les services faits pour le chef de département

• Gérer les relations avec la DPI et la DHSE pour l'organisation matérielle du département

Compétences opérationnelles

• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word-Excel-PowerPoint, Teams, Forms…)

• Savoir prévoir, planifier, hiérarchiser ses actions

• Savoir respecter le calendrier des actions, les échéances

• Agir avec rigueur et méthode

• Être capable de communiquer par écrit et par oral, savoir rendre compte

• Elaborer des tableaux de suivi

• Aptitude à utiliser et à se former sur des applications diverses, des bases de données, des logiciels

• Savoir trouver la bonne information dans les règlements, répertoires et site efficacement

Connaissances

• Connaître l’organisation de l’enseignement supérieur

• Connaître le fonctionnement de CY Cergy Paris Université

• Connaître les règles juridiques de la scolarité

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation et des priorités

• Fiabilité et rigueur

• Dynamisme; Réactivité; disponibilité d’esprit

• Collaborer et travailler en équipe

• Autonomie et esprit d’initiative en sachant rendre compte

• Adaptabilité; Sens du relationnel et du dialogue, esprit d’équipe

• Discrétion professionnelle

Conditions de travail

Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)

38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Politique de formation interne développée

Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

Poste basé sur le site de Neuville sur Oise à pourvoir dès que possible

Offre sportive, culturelle et amicale du personnel.

Rémunération

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B/TECH) : entre 1700€ et 1950€ net par mois et reprise de la situation administrative (titulaire)