Gestionnaire pédagogique GC-CD h/f

RESPONSABILITÉS :

Assurer le secrétariat administratif et pédagogique ;
Assister le chef du département et les enseignants ayant des charges administratives ;
Assurer l'interface entre la direction de l'IUT et les enseignants ;
Travailler en coordination avec la direction de l'IUT, et les différents partenaires de l'IUT internes et externes (entreprises, CFA...).
ACTIVITES PRINCIPALES :
Scolarité
- Accueillir, renseigner et assister les apprenants ;
- Suivre administrativement les campagnes de recrutement des apprenants ;
- Contrôler les inscriptions administratives des apprenants ;
- Suivre l'assiduité des apprenants (absences, retards...) ;
- Préparer les jurys, assister aux commissions, saisir les notes, vérifier les procès-verbaux, éditer les relevés de notes et d'acquis et les remettre aux apprenants ;
- Assurer l'interface entre le CFA et le département ;
- Suivre les contrats d'apprentissage et les apprentis en relation avec les CFA en utilisant l'application dédiée (plannings, GRC, absences...) ;
- Suivre les contrats de professionnalisation des stagiaires de la formation continue ;
- Assister les enseignants en charge de responsabilités administratives ;
- Gérer les conventions de stage ;
- Développer et entretenir les relations entreprises du département.
Secrétariat de département
- Compte rendu de réunion (dont conseil de département).
Ressources humaines de proximité
- Accueillir les nouveaux enseignants ;
- Gérer les dossiers de recrutement des vacataires ;
- Assister les enseignants dans leurs démarches administratives (suivi des dossiers RH...) ;
- Saisir les heures prévisionnelles de cours en présentiel et les heures du référentiel devant étudiants dans SAGHE. Contrôler et valider les heures réalisées ;
- Gérer les ordres de mission des enseignants du département.
Gestion matérielle
- Gérer les emplois du temps sur CELCAT ;
- précommandes, suivi des commandes (relations avec les fournisseurs) et préparer les services faits pour le chef de département.
- Gérer les relations avec la DPI et la DHSE pour l'organisation matérielle du département.
- Sensibiliser les collègues au développement durable et aux gestes du quotidien.

PROFIL RECHERCHÉ :

Maîtrise bureautique (Word-Excel-Power Point-TEAMS-FORMS...);
Aptitude à utiliser et à se former sur des applications diverses, des bases de données, des logiciels ;
Savoir trouver la bonne information dans les règlements, répertoires et site efficacement.
Sens de l'organisation et des priorités ;
Fiabilité et rigueur ;
Dynamisme ; Réactivité ; disponibilité d'esprit ;
Autonomie et esprit d'initiative en sachant rendre compte ;
Adaptabilité ; Sens du relationnel et du dialogue, esprit d'équipe ;
Discrétion professionnelle.
Conditions de travail :
📆 Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable) et par voie de détachement pour les agents titulaires.
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
🎓 Politique de formation interne développée
🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
📍 Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
🌟 Rémunération correspondante aux grilles de catégorie B et selon expérience professionnelle : entre 1700€ et 1950€ net par mois.